企业的诉讼法律管理,除了针对已有诉讼案件的管理,还特别需要注重诉讼预防。另外,企业的诉讼管理不能狭隘地理解为企业自身对诉讼案件大包干,在适当的时候,也可以进行案件外包,以达到最优的效果。
(一)诉讼预防
诉讼预防措施主要有以下几点:
1.培养企业诉讼风险防范文化
当企业有条件时,可以设置专门法务机构;当企业欠缺条件时,可以寻求成熟律所的帮助,以建立一套合法、规范、实用的企业规章制度,使所有企业员工行动“有规可依、有规必依”,才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。企业的规章制度,相当于社会的法律,只有制定一套完善的企业法律管理制度,才能最大限度地避免或减少诉讼纠纷。
2.健全诉讼风险防范机制
诉讼风险防范,尤其注重法律知识的普及。法务人员在企业中应多组织普法宣传,有计划的推进宣传计划和内容。企业法务部门有责任向其他部门传授法律相关经验知识。普及法律后,有利于建立健全企业诉讼风险防范机制,有利于在风险实际发生之前,捕捉可能存在的法律风险,采取适当对策以预防或降低风险。
3.寻求替代性争议解决方案
在诉讼案件数量大爆炸的时代,出现了诸多替代性的纠纷解决方案,如仲裁、行业调解等。这些替代性的争议解决方案相较诉讼而言更加强调效率,因此适用市场巨大。企业的时间成本高,如果被诉讼拖延了前进的步伐,往往会造成巨大损失。故,为了减少诉讼数量,企业可在纠纷发生前或纠纷发生后,根据实际情况与对方协商选择仲裁等方式解决纠纷。
(二)案件外包
企业自身在独立处理公司诉讼案件,能起到节省成本之作用。然而,并非所有案件都能独自搞定,或将案件外包能起到更好的效果,这时就需要委托律师事务所处理。通常来说,外包的原因有以下几点:一是企业自身缺乏针对特殊案件或疑难案件所需的法律知识、经验技能;二是案件量巨大,法务人员不足,临时增加外部律师来协助完成诉讼案件;三是出差等原因导致由法务人员进行诉讼事项显得不经济;四是出于职业风险分担的考虑等等。
案件的外包涉及企业对外包案件的管理。企业可以参照上述措施,对律师事务所提出管理要求。在与律所合作过程中,尤其需要注意对商业秘密的保护,应在委托合同中予以明确。