1.丰富管理经验
考试工作是一个具有延续性的管理工作，它涉及考试部署、考试流程环节、考试组织、考试归档等多个方面，作为考试管理者的必须具备丰富的管理经验和方法。因此，防灾科技学院的考试管理工作一直在不断总结积累经验的前提下，逐步向前推进。历任考试管理工作者对考场组织方面比较细致，考前准备诸多考试材料，比如，教师监考表、学生签到表、考场记录表、考生安排表、考试用品、屏蔽器材等等。如今对考试材料方面，我们又增加了我校监考流程，细化了时间节点，“一把尺子，服务监督每个考生”。
其次，我们走访了几所兄弟院校，根据兄弟院校的管理经验和建议，实现试卷定点印刷，从发出电子版试卷到印刷完毕保管，都要有相应的备案和记录。再次，利用现代化信息手段，对监考安排替换、学生安排查询、缓考审批、自动化与手动排考相结合方面做了一定的优化。同时，我们也加大了信息化管理经验，与系统技术人员保持长期沟通合作，在优化系统操作的同时，也对管理方式方法做了相应的优化，管理经验有了进一步的提高。
2.加大经费支持
要想提高考试管理水平，考试管理工作者必须研究工作，使工作不断改进创新。因此，防灾科技学院根据教育部的文件精神，结合我校实际，组织开展了教学管理研究课题的资助工作。目的在于提升我校教学管理人员的专业化、职业化水平，加强教学管理队伍参与科学研究、推动工作实践的积极性，推动工作实践经验的总结及理论研究成果向工作措施转化。
同时，教务部门申请经费，开发考试管理系统。在符合高校管理的大方向下，组织专业人才开发出适应我校现状的考试管理系统，在系统的使用过程中要及时维护、不断更新优化系统。从考试安排、监考替换申请、二级学院考场申请、试卷上传、成绩登记、试卷分析，到各类审批等等工作，一律通过系统实现。保证老师、学生使用查询方便，智能手机就能完成查询和部分系统管理的工作。从系统开发至今，各种纸质版报表减少了，考试管理的工作效率也大大提高了。
3.严肃考风考纪
考风考纪是个老生常谈的话题，怎么做、做到什么程度，应该是高校考试管理者思考的关键。防灾科技学院采取教务处与学生工作处齐抓共管的方式，学生工作处开展入学教育、考前诚信教育，让每位考生签订考试承诺书，考前让辅导员、班主任组织学生学习考试规章制度，并在校园里张贴诚信宣传海报。教务处在整个考试过程中，对违纪作弊学生及时通报，在教学楼公告栏及时张贴。
加强监考培训和巡视工作。考前教务处对监考教师进行教育培训，让监考老师熟悉监考流程、考场规则，把违纪作弊行为扼杀在萌芽状态，并对作弊证据充分的学生要严格查处。同时，以校长、副校长为组长的巡视小组，深入到考试现场，检查考务组织、监考、学生以及试卷等情况，并做巡视记录，及时提出处理意见。只有整个考试过程组织严密，考场布局规范，才能保证考试工作井然有序，考场秩序良好，促进学校的考风、考纪建设。
4.做好管理服务
考试组织的严肃性上，通常会出现教师自行组织的，不如二级学院的严肃，二级学院组织的不如教务处的严肃。近几年来，我校也采取了一些针对性的管理办法。除了口试、实际操作、案例分析、项目设计、软件开发、论文或调查报告撰写、作品创作与展播等课程考核，由任课老师组织；其他笔试的课程，均由教务处和二级学院统一组织，特别是二级学院统一组织的考试，考试时间安排较为集中，并由学校派出巡视领导现场检查指导考试工作。
固化流程和多方位服务。我校制定了详细的考试流程，包括时间节点、考前材料准备、监考与学生签到表、监考流程、考场记录、黑板书写等等内容，做到考试管理人员有章可循。同时，考试管理工作又是服务性工作，服务于教学，服务于师生。为了方便教学，方便师生，我校除了利用教务网站和管理系统外，还通过“钉钉”平台做提醒与工作沟通，大大提高了工作效率。
5.健全制度体系
健全管理机制，严把环节管理。防灾科技学院在考试管理方面，形成了考前成立考试工作领导小组管理模式，明确领导小组工作职责，并落实考试、巡视安排。并从考核方式、命题、试卷送印与管理、考试组织、阅卷及成绩评定、考试档案归档、违纪作弊认定等各个环节做了明确的界定。
在考试各个环节管理方面，做到“从严治考”。考试管理各环节有原则、要求，也有任务、职责。我校对考试组织作了明确要求，考场与资格管理都做了明确界定。在监考管理方面，对监考人员也制定了详细的任务、流程与责任。在阅卷与成绩评定方面，我校有规范的阅卷标准和成绩记载方式。在考试档案归档方面，对归档材料和要求也做了明确的要求。
在界定考试环节节点时，充分考虑了考试管理与实际操作的契合点，既要有规章规范，又不失灵动灵活。考试形式上做到笔试闭卷规范统一，机考、案例、报告等特殊形式的考试形式灵动灵活。试题题型内容上，不搞一刀切，类似的课程考核可以效仿，特殊课程由任课老师灵活命题，且注重学生能力的测试。完善后的考务管理制度，为考务工作顺利开展打下坚实的基础，为二级院系的考务管理制度建设提供依据和指导方针。