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应如何更好地发挥科学事业单位财务人员的价值
 
更新日期:2020-01-08   来源:财务与会计   浏览次数:226   在线投稿
 
 

核心提示:(一)加强学习和沟通,提高专业技能1、加强对专业知识和政策文件的学习专业性是财务人员的立足之本,必须不断的学习新知识,掌握新政策。时代在不断

 
(一)加强学习和沟通,提高专业技能
1、加强对专业知识和政策文件的学习
专业性是财务人员的立足之本,必须不断的学习新知识,掌握新政策。时代在不断进步,为适应新时代的需要,财务制度、会计制度也在不断的更新和修订,财务人员必须紧跟时代的步伐,实时学习和掌握新的财务和会计制度,适应新制度的管理要求,否则就无法胜任自身的专业性工作。同时国家的各项政策文件也在不断的制定和出台,财务人员必须及时学习国家新出台的各项政策文件,充分领会国家的各项政策措施,有针对性地制定适合本单位特点的实施细则,使国家的政策能够达到充分贯彻落实,让科研人员有更多的获得感。
例如:《新的政府会计制度》、政府会计准则、国务院关于科研经费管理的一系列放管服政策、各专项经费的重新修订的经费管理办法、地方政府关于科技经费管理的相关政策文件等等,科学事业单位财务人员都必须认真学、仔细学,只有学懂弄通,才能达到正确的贯彻落实。
2、在做好本职工作的同时,应当熟悉财务其他岗位的相关工作
作为单位财务人员要想更快地提高业务工作能力和水平,绝不能只关注于自己的本职工作,在做好自己本职工作的同时,一定要熟悉和了解本单位财务其他岗位的工作流程,加强与财务其他岗位人员的沟通和协调配合,使自己的工作能够更好地为其他岗位工作带来便捷。这样既有利于提高财务的整体工作效率和水平,同时还可以给服务对象提供更多的业务咨询和帮助,从而与服务对象建立起良好的人际关系,也有利于自身的工作。
例如:某位同志是负责本单位财务出纳岗位工作的,但他平时在做好出纳岗位工作的同时,还非常关注和了解本部门审核、记帐、报表编制等其他岗位的工作流程,同其他岗位人员进行沟通和请教,这样当其他岗位人员不在时,经办人员向他咨询某个业务的流程和要求时,他就可以及时准确地给予解答,而不是说:“这个不归我管,我不知道,你得去咨询某某某等”。这样就会给经办人员留下比较好的印象,为后续的工作沟通打下基础,使工作更加舒心愉快。
3、在熟悉本部门工作的同时,应当对本单位的主要业务工作和其他部门的管理要求加以了解
财务工作是单位各项业务和管理工作在资金收付上的一个反映,同时也是各单位管理工作的一个重要核心。从科学管理,有效监督,业财融合的角度,财务人员要想做好本单位的财务工作,必须对本单位的主要业务工作和其他管理部门的工作加以了解,这样才能做到从本单位的实际出发,作出合理的分析和判断,提出有效的意见和建议,做到业财融合。为科研人员编制课题经费预算、业务咨询等提供更好的帮助,同时也将会获得科研人员更好的认可。
例如:某课题负责人准备申报一项高技术类研制项目,需要编制一份经费预算书,课题负责人由于对很多具体政策以及单位的一些情况不够了解,希望财务人员能够提供帮助。这时财务人员应该首先了解本课题的主要研究任务和内容,需要的科研条件,投入的人员、研制周期等等,再结合专项经费的管理要求、本单位的会计制度、人员工资水平、水电气等需求和价格情况、专用设备的占用情况、以及其他相关费用的开支标准等进行分析和测算,提供准确的测算依据,这样编制的经费需求预算就会依据充分,有说服力,评审过程中被核减的情况就会比较少。
(二)积极参与单位信息化建设,优化财务工作流程,使管理信息化系统能够更好地适应本单位财务管理工作的需要
信息化是单位各项业务管理工作的重要抓手,财务工作更离不开信息化。财务人员一定要主动参与到本单位管理信息化系统的建设过程中,从建设之初就应该深度参与方案的设计、管理构架、业务流程以及测试、改进、优化等。通过对本单位信息化系统建设过程的深度参与,充分理解系统的功能、业务流程、字段涵义等,为后续的快速使用和优化改进打下基础。同时,通过参与信息化建设,可重新对本单位财务管理各环节的工作流程进行梳理,必要时可进行流程再造,修订完善相关的规章制度,在满足内部控制要求的前提下,尽量精简工作流程,提高工作效率。
(三)充分利用信息化、大数据,进行数据抽取和财务分析,为相关需求和决策提供信息支撑
信息化一个重要的益处就是信息获取方便快捷,财务人员可以随时通过管理信息化系统抽取自己需要的财务信息,发挥自身的专业特长,通过对抽取的信息进行统计归纳,研究分析,查找问题,总结规律,为领导决策、政策文件制定和措施改进等提供数据支撑。
例如:通过对本单位多年的专项经费开支情况进行统计分析,寻找各项支出的规律性,主要支出的分布情况等,为科研人员编制课题经费预算提供信息支撑;通过对单位多年的公用性支出的统计分析,计算人均公用性支出的开支标准等,为公用经费的定员定额标准制定提供数据支撑;通过对采购、外协支出的种类、金额、发生频率、供应商情况等进行分析,可以为单位建立合格供应商库的管理提供依据;还可利用大数据,对各项财务指标进行趋势分析、差异比较等。
(四)优化岗位设置,适应新形势的需要
随着信息化、智能化的快速发展,带来了财务管理工作岗位的巨大变化,财务人员都应尽快适应新形势下的要求,财务管理岗位的设置也必须进行重新优化。原财务审核、记帐、报表编制等重复性的工作将会逐步被计算机所取代,财务人员将从日常繁杂的工作中解放出来,这样就可以将更多的精力放到服务和管理上来。财务人员的岗位设置可从以下几方面进行考虑:
首先,应当考虑向基层服务倾斜,使财务人员专业化的服务更贴近基层科研,了解科研业务工作实际,为科学家提供更多的专业性服务和咨询,使财务人员能够更好地将财务工作与科研业务工作相结合,做到业财融合,同时也可为科研财务助理提供更多的经费管理政策培训和业务指导,提高办事效率和财务基础信息质量。
第二,应当设置必要的财务管理信息化系统运行管理岗位,具体负责本部门的系统运行过程中的日常维护,问题分析,使用指导,系统优化改进建议等,起到业务需求人员与系统开发维护人员之间沟通的桥梁和纽带作用。
第三,可使一部分财务人员把更多的精力投入财务管理工作中,可以按照不同的业务进行分工管理,比如预算管理岗位、决算管理岗位、税务岗位、在线审核岗位等,也可以按照不同的经费来源进行分工管理,比如国家基金管理岗位、高技术项目管理岗位、横向开发收入管理岗位等,使各项管理更加精细化,服务更加专业化。
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