财务管理是高校管理工作的重点,要提升财务管理水平和工作效率,充分发挥大数据技术的优越性能,明确大数据在财务分析、财务流程等方面对财务管理工作产生的重大影响具有十分重要的意义。
(一)对财务分析的影响。数据分析是大数据处理流程的核心。大数据分析和传统数据分析的重要区别在于预测性。传统的数据分析是向后分析,分析的是已经发生的情况,而在大数据时代,数据分析是向前分析,具有预测性。同样的,财务会计从数据核算、数据分析,到数据形成报告需要很长时间,反映的是高校过去的已经发生的经济活动,具有一定的滞后性,给领导层的决策带来很大的不确定性。大数据技术从规模巨大的数据中挖掘隐藏的有价值的数据进行分析,大大提高了财务分析的预测性和准确性,可以为领导层的决策提供更科学的依据。
(二)对财务流程的影响。大数据技术打破了传统的规则,进行业务重组,建立了全新的工作方式。其信息处理能力以及计算机与互联网技术的连通性增加了数据的传播性、存储量和存取性,不仅可以调整、更新已有的管理流程,而且大大提高了业务流程的效率,使现有的管理程序运行得更快、更好。例如,实行网上报账审批,废除审批流程中的无效环节,完成审批流程从线下到线上的转变,有效解决了签字难、报账难的问题,提高报账效率的同时,也提高了资金的使用效率和效益。将审批权限嵌入审批流程中,避免了手工漏签或超越权限审批的可能,促使财务管理更符合内部控制的要求,使高校的内部控制和财务管理更趋完善。
(三)对财务人员的影响。随着2019年新政府会计制度的实施,高校财务中同时实行权责发生制和收付实现制,财务会计和预算会计并行,大大增加了财务人员的工作量。然而大数据技术的应用,使得会计科目随项目和资金性质自动生成相应的会计凭证,提高了账务处理的效率和效益。其他模块如电子缴费、票据管理、综合查询等业务处理系统,不仅可以让教职工和学生在任何地点办理财务手续,让校园管理服务更加人性化、智能化,而且提高了财务人员的工作效率和服务水平,使其有更多精力投入财务管理工作中,更好的监督和控制资金的使用效率和效益,积极推动高校财务管理的发展。
(四)对纪检审计的影响。利用大数据技术深入挖掘数据进行数据分析,对高校的纪检审计具有十分重要的指导意义。高校筹资渠道多样化、收入规模不断扩大、教学科研经费投入不断增加、物资采购和基建项目的规模进一步扩大,给纪检审计带来巨大挑战,大数据技术对财务信息和非财务信息集中整合并进行动态分析,可以为高校纪检审计提供更真实更全面的数据信息。