人事档案是在长期工作中形成的，是单位对员工基本信息状况全面了解的主要途径，也是单位进行管理决策的重要依据，其管理效果的好坏与否直接影响着管理工作的进程。公立医院是医学专业技术人才的主要集中地，是增强我国医疗卫生能力的重要领域，是实施科教文卫兴国战略的重要阵地。搞好公立医院的人事档案管理工作，对建设高素质的专业技术人才队伍，推动经济的发展和社会的全面进步，实现我国改革开放和现代化建设的宏伟目标具有十分重要的意义。

从档案管理作用来说，人事档案是单位人力资源管理部门在人事管理活动中逐渐形成的，它记录和反映了人员的社会经历及其德、能、勤、绩等方面的数据和信息，是以个人为单位的原始历史记，具有一定的保存价值。档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，是维护历史真实面貌的重要事业，能把往复不断的现象真实地记录下来，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据，在社会活动中具有其他文献所不能替代的作用。

从档案管理任务来说，维护档案的完整性与安全性，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务，因为档案管理工作这个环节是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们同一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因素作斗争的过程。简而言之，档案管理工作应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。

从档案管理方式来说，人事档案管理正在全面进入知识经济和信息化时代，正朝着各环节自动化、管理方式网络化、决策智能化和信息利用电子化的方向发展。档案是一种重要信息资源，作为单位生产、技术、科研等活动的真实记录和一项基础性工作，也是一项无形资产，在单位管理活动中积极地发挥着应有的重要作用。随着信息技术的发展，人事档案管理对工作人员的工作能力也提出了更新更高的要求。积极拓展档案资料收集的途径与手段，提高档案资料收集的归档率和准确率，保证档案信息资源的完整性，扩大档案信息资源的利用率，提升档案的价值性能，将档案管理系统的功能得到充分发挥，将使档案信息共享、快速检索利用、节约存储空间、调阅档案便捷等优点逐渐凸显出来。