（一）对人事档案管理工作的重视程度不够

人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意，更不容易取得明显成绩，很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够，导致人们对人事档案的意识薄弱、监管力度不够、档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在，许多单位的人事档案处于原始凌乱、无人问津的状态，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的单位为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，严重地影响了档案管理的严肃性，侵害了个人利益。同时也忽视了人事档案管理的信息化建设，没有充分认识到其对单位管理的重要性，对于人事档案管理信息化建设疏于管理、指导，经费投入不足，专业人员缺乏，从而直接影响到档案的开发利用，使档案资源信息建设进程缓慢，发挥不了应有的作用，制约了单位的发展。

（二）人事档案管理人员专业素质低

人是管理中最积极最活跃的因素，人才是发展人事档案管理工作的关键，档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作。随着信息技术的成熟化、普及化、数据标准化和各种系统软件的应用，对档案工作人员的政治素质和业务能力也提出了更高的要求，不仅需要掌握系统的档案管理专业知识，还必须具有对本单位技术方面的了解和较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。通常，人事档案资料需要专人管理，单独存放，但很多单位受人员编制的束缚，一般由兼职人员管理，且人员变动比较频繁，属于非专业人员管理，对档案工作精力投入不足，无论是档案知识的学习、管理水平的高低，还是计算机技能的掌握都不够全面。如果维持现状，对档案人员没有进行必要的、相应的培训，势必会直接影响到档案管理的建设进程，对单位人事档案管理信息化发展造成一定阻碍。因此，工作人员缺乏档案管理的专业性，严重影响着档案管理水平的高低。

（三）人事档案材料失真现象严重

一是人事档案材料的失真现象严重妨碍了人力资源的合理配置。真实性是档案的基本特性，没有真实性，人事档案也就失去了利用价值，削弱了人事档案的严肃性。