1、统一平台、开放共享

把各个高校的科研管理系统集中接口至省政务平台，打造“一户申请、一网式服务”办公。一来便于各个高校的科技资源数据库实现对接、数据共享、互联互通；二来基于网站群的线上科研管理模式可实现科研项目全生命周期数字化跟踪服务，其数据周期完整、规范，交互性强，并且可以解决过去无法处理的巨大数据统计分析问题，实现科研管理的数据精准性。

2、线上办理、精简材料

一个完整的线上科研管理信息化系统应该包括：线上申报和评审系统，成果评奖、转化系统，经费预审和决算系统，综合绩效评价，工作量考核（成果赋值量化）系统。针对高校科研管理中存在的问题，尤其是科研人员反映突出的经费管理繁琐、项目申报流程复杂等问题，要坚持问题导向，进一步优化简化科技计划项目、科学技术奖申报过程，实现无纸化在线申报、线上评审、年度中期检查、项目验收，通过推行“在线咨询、网上申请、网上审批、、结果反馈、网端推送”办理模式，让数据多跑路，科研人员少跑腿。此外，合并项目申报书、经费预算表、可行性技术报告，杜绝承担单位概括、科研人员信息、资产与业务管理、合作协议、诚信承诺书状况等各类信息的反复填报，最终实现项目“信息一次填报、材料无需报送”的理想目标。

3、构架系统、勠力同心

科研管理信息系统既是保障高校科研工作持续开展的载体，也是提升高校科研管理能力、服务水平的有力支撑。科研管理信息系统的建设，既是“一把手”工程，又是“全员工程”，涉及到科研处、财务处、人事处、资产处、招投标处等多个部门的群策群力，需要全校科研工作者和各部门管理人员共同参与。但如何通过系统建设，将各部门的业务有机联动，这需要在系统建设前花费大量时间进行协调。这一阶段涉及面广、牵涉部门多，整合难度大，特别是数据对接，高校各职能部门都有各自的管理系统，使用的数据字典也不尽相同，系统兼容性和数据共享程度低，接口封闭，部门之间数据交换主要依赖于人工传递，难以形成高效的联动管理。这些问题涉及到组织的管理机制和业务流程的调整，涉及到简政放权，涉及到校院两级管理，必须“一把手”高度重视、加强顶层设计、督促落实，在综合发展战略与发展规划的基础上做好组织领导工作、做好信息化建设工作、做好队伍建设工作。此外，要避免科研领域政出多头，九龙治水的局面，我国应当在科技立法中明确规定各个相关部门的职责和权限。在科研管理权限的配置上，应重视权力配置的“正确性”，注重提升科研管理效能，即通过管理权的整合或创设，将权力配置给在组织、结构、程序、人员上最具功能优势的主体，回归以信息化手段促进学校科研事业发展的本质

4.挖掘数据、深度分析

一个完善的科研管理信息系统，首先应该具备优化现有科研管理流程（基础阶段），提高日常办事效率的功能，其次应该具备和学校其他部门数据对接和共享的功能（扩展阶段），最后应该具备能强化科研管理部门提升科研管理能力和创新科研服务水平的功能（运用阶段）。其中运用阶段主要是挖掘流动中的科研数据，当前各个高校海量的科研管理数据已超出了科研管理人员的分析能力，挖掘更有利用价值并用科学的方式进行分析的信息就显得尤为重要。在这个阶段中，科研管理人员可以通过系统反馈的某些热点领域的高被引论文、授权专利、成果奖励以及立项课题所属指南领域，高校可以提前布局、优先发展优势学科和专业。通过系统反馈的某些领域横向合同签订的经费额度的增加，可以部署科研人员有目的性的去发展该领域的横向课题。通过系统反馈的某些领域的专利转让的数量增加，可以部署学校及时向企业转化科研成果，实现高校社会服务的职能。统性、准确性和科学性的科研管理，有助于分析和研究高校科研综合实力和科研优势，支撑高校科研发展水平的战略规划和思考，有力推动科技和经济社会的发展与深度融合。