(一)建立财务共享中心,实现业财融合
为使公司不同部门信息互通互融,减少信息孤岛,实现公司业财融合,菲柏公司可以建立财务共享中心。以先进的互联网、大数据技术为基础,依靠强有力的系统支撑和大量的数据资源,实现公司业财融合管理;同时进行组织架构、财务流程、财务制度等的标准化和统一化建设,开启菲柏公司的精细化管理;推动建立全球集中支付中心的落实,提升财务的运作效率和监控质量。
基于此,菲柏通信构建财务共享中心可分为四个层次,分别为业务层、核算层、管理层以及决策层。其中第一个层次业务层是由菲柏公司销售、采购、生产、研发、人事、办公等系统组成。这些系统不仅为公司生产经营服务,同时也产生了大量的数据服务于整个财务共享中心;然后根据业务层提供的信息在第二个层次核算层进行会计核算处理,实现企业内部系统如采购销售系统与外部系统如银行系统等的有效集成,全面实现业务与财务的有效结合;进而为管理层次提供更有效的信息,以辅助管理层的决策,做出更有利于公司发展的管理以及决策。
在此财务共享中心下,以精确的业财数据为基础,打破业务与财务壁垒,建立企业内部的管理集成系统,对数据资源进行统一整合,消除信息“孤岛”;同时,利用大数据技术构建合理有效的数据结构,建立数据之间的关联,搭建生产管理所需模型,大幅提升管理会计信息的价值和有用性;最后,为公司管理层做出更有效的决策提供信息化、智能化和科学化的支撑,确保公司生产管理全程可追踪、过程可管控和结果可预测,促进公司财务转型。
在生产部门引入作业成本法
为了改进大数据环境下传统成本核算制度提供的信息颗粒粗、信息维度低、成本分类不准确等问题,菲柏公司应改进成本核算方法为作业成本法。企业采用作业成本法进行成本控制,不仅可以使成本核算更为精准,更为管理者在管理成本时提供有效的成本信息。
作业成本法通过引入作业分析和成本动因核算,为企业提供更精确的生产成本核算方法以及建立更科学的成本控制体系。作业成本法进行成本控制具体来说,是根据企业具体的生产过程划分作业中心,通过资源动因准确核算作业中心所消耗的资源,再通过作业动因进一步计算出产品所消耗的作业。以此实现成本分配的准确性,并为财务共享中心的建立提供更精细化的数据。
(三)建立智能化员工激励考核平台
成本费用发生在生产经营活动的每个环节上,成本管控意识应该体现在公司的每一位员工身上,全体员工都应该有成本管控的意识,同时,企业也要将成本考核和员工薪酬相联系,落实成本管控责任的同时,激发工作人员的成本管控积极性。