1、规范和完善档案管理体系。高校图书馆档案管理是一种复杂而广泛的社会文档管理活动。它涉及图书馆档案及其前身相关的文件或记录、管理手段、管理人员等要素。图书馆档案管理并不是为了管理而管理，而是指向一定的目标，达到一定的现实管理效果并完成预定的任务。规范和完善档案管理体系就是要让档案管理馆员明确图书馆档案管理的具体流程，按规矩、守规矩进行档案管理活动。档案管理馆员要围绕图书馆档案的形成、积累、收集集中、整序加工、筛选鉴定、编目检索、保管统计、利用编研等开展一系列管理与服务活动。

2、建立信息化档案存储系统。档案信息化建设一方面对于生产者来说，可实现档案信息的完整性和真实性，另一方面对于用户来说，可以实现档案价值的最大发挥。高校图书馆应引进现代化计算机技术对图书馆档案的管理科学化、信息化，建立信息化档案存储系统，主要从以下三个模块进行构建：第一，信息化档案系统设立接收功能模块，这一模块提供的服务是从信息源即信息生产者那里接收提交的信息包，并对内容存储和内容管理开展有序准备，已使所提交的信息能够在档案系统中进行存储和管理；第二，信息化档案系统建立存储模块，档案存储模块功能主要从“实体档案”接受档案信息包，并将它们添加到永久存储库中，定期更新档案资源的存储媒体，进行例行的或专门的错误检测，提供文件受损修复功能；第三，信息化档案系统建立数据管理模块，这个模块主要为两类描述信息提供保管、维护和存取服务。这两类描述信息分别是：识别和证明档案资源的描述信息；识别和证明行政管理数据的描述信息。其功能主要包括：管理档案数据库；定期更新数据库；对管理数据提供查询功能以产生检索结果；从检索结果集中生成查询报告。

3.提升档案管理人员信息素养

目前在图书馆档案管理活动中，档案管理人员更多的是扮演“保管者”的角色。图书馆档案工作改革的关键在于档案管理人员素质提升。首先，高校图书馆要加大力度对档案人员进行信息化、网络化、现代化计算机技术应用的培训，使档案管理人员能够快速应用现代化技术，并能够灵活掌握运用于档案信息化管理系统中；其次，要开拓档案管理人员新思路、新创意，加大对档案管理人员档案知识的宣传力度，增强档案管理人员重视档案的意识，以满足信息化社会对档案管理人员的新要求；第三，档案管理人员自身要有自觉性，增强对自身职业的责任使命感和职业认同感，有耐心、准确、细致的将各类档案文献资料进行规范化、系统化的整理与归档；第四，高校图书馆领导要加强对档案管理人员工作的监督和审核，调动管理人员的积极性，为档案管理人员顺利开展工作提供大力支持和保障。

4、丰富档案内容结构

信息时代，高校图书馆档案要不断优化和丰富档案内容，改变传统的以纸质载体为主的档案内容，要不断丰富档案载体形式，加大数字文档、电子文档的保存比重，丰富档案内容结构，一方面能够满足读者多维度、多角度的档案信息需求；另一方面丰富图书馆档案内容结构，为实现档案信息资源开发利用打下夯实的基础。