1、加强项目档案分管领导的统筹引领

项目档案工作融入工程建设应实遵循“统一领导、分级管理”的原则，项目档案分管领导在融入工作上起着统筹引领的关键作用。分管领导应具有丰富的项目管理经验、一定的档案专业知识和良好的沟通协调能力，在融入工作上善于利用自己的管理权限和平台获取必备的资源，及时掌握项目动态，总揽融入全局，在关键节点上把握好融入时机，为融入工作提供可靠的技术指导、工程管理信息和资源支持，协调相关方的高层，推动融入工作落实到各个层次和环节。

2、发挥工程管理部门的归口管理作用

针对不同的项目管理任务，项目设置了对应的工程管理部门，这些部门在管理活动中承担着执行者、组织者的角色。项目档案工作是项目管理和施工活动中的一部分，档案工作随着工程业务走，工程管理部门在做好项目文件的形成、收集、整理和归档工作的基础上，需行使归口管理职能，发挥项目档案工作融入工程建设中的组织和协调作用。如在项目招投标和合同签署时，商务管理部门应及时组织档案管理部门参与，将项目档案管理要求纳入合同。在项目计划制定时，项目控制部门应组织档案管理部门将项目档案移交计划列入其中。在项目组织质保监查和质量监督时，质量管理部门应组织档案管理部门参与计划编制、质保监查和监督工作的实施。

3.提升档案管理部门的主动参与意识

档案管理部门往往具有较强的档案专业知识，缺乏必要的项目管理知识，对项目管理动态和工程技术业务知识不了解，推行项目档案管理要求时比较被动。在项目档案管理要求落实到工程建设的过程中，档案管理部门承担着监督、指导、检查、培训、考核的作用，是项目档案工作融入工程建设的桥梁和纽带。档案管理人员应主动学习项目管理知识，提升项目管理能力，加强工程技术业务知识的积累，积极参与项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收和竣工验收活动，参与项目质量监督、检查，利用合同履约评价、费用支付、顾客满意度评价等手段为项目档案管理服务。管理过程中发挥主动意识，对于发现的问题及时纠正，及时切入指导和培训，促进全员档案意识和档案工作能力的提升。

4、利用项目信息系统平台建设

随着信息化的迅猛发展，信息系统在工程建设中得到了广泛的普及和利用。项目管理活动基本实现了信息化，项目管理信息系统在流程节点上体现了档案业务和工程业务的结合，项目文件如不符合档案管理要求，业务流程将不能向下流转，为项目档案工作融入工程建设提供了良好的平台。由于工程建设环境的复杂性，一些工程建设项目的管理和施工活动还在通过纸质文件流转，既不利于融入工作的开展，也不适应项目档案电子化发展的趋势，需要管理者组织，信息管理部门、工程管理部门和文档部门携起手来，充分发挥信息技术的先进性和项目管理人员的创造力，共同建设高效的项目管理信息系统，为融入工作服务。