1.全面控制与重点控制相结合原则
内控制度建设是高职院校内涵建设的重要方面,内部制度建设要围绕办学目标和宗旨,服务于人才培养和科学研究。木桶原理告诉我们内控制度建设中有任何一块薄弱环节,都会影响整体的效益。因此高职院校内控制度建设应该遵循全面控制与重点控制相结合的原则,兼顾整个工作流程,做好重点工作,方能保证采购工作的通畅高速运转和可持续发展。随着各高职院校设备采购规模的扩大,设备采购工作成了内控工作的重中之重。高职院校应针对采购事前、事中、事后的业务流程制定全面的监督控制制度,做到全面控制与重点控制相结合在处理高校内部控制问题时,仔细分析采购的关键风险控制点,先处理金额大、牵涉范围广的设备采购问题。
2.理论与实际相结合原则
高职院校由于其各自的业务活动内容、环境和管理有所不同,高职院校的内部控制管理要从实际出发,有针对性的建立与实施符合本校实际的内部控制。 “橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”,认清自己院校的现实情况,认真分析内部控制实施的所需的条件,从根本上找出原因,达到完善内部控制的效果。高职院校要构建具有院校特色的内控制度体系,在引入先进的内部控制理论与经验的同时,要符合高职院校实际情况。高职院校的设备采购工作应该在不违背政府采购的原则下,制定符合院校发展和实际工作需要的采购工作细则。
3.制衡性原则
制衡性原则是内部控制制度中的一项重要原则,它要求工作中要形成互相牵制的效应,
较为重要的事项在其他部门或者人员的监督与制约之下,不能由同一人或者同一部门单独完成。任何系统要做到相对平等,就必须要建立一个制衡的基础,高职院校内控制度建设也不例外,要在各个部门之间相互督查促进,建立一个流程简约但是制衡性强的内部控制体系,
通过明确的岗位划分实现内部控制。根据制衡性原则高职院校的设备采购应该要做到不相容岗位相互分离,旨在建立有制约作用的监督机制。
4.成本效益原则
高职院校内控制度建设的重要成效之一就是提高整体工作效益,如果实施内控制度建设的成本大于效益,那也就失去了其原有的目的。因此内控制度建设要遵循成本效益原则,通过改善和创新控制措施和方案,在效防范和控制风险的前提下降低控制成本,达到最佳的效益。设备采购工作作为高职院校内部控制工作的重要内容之一更应该遵循成本效益原则,提高采购资金的使用效率,购及闲置等问题的出现,使采购资源真正的服务于教学和科研工作。