共享会计充分利用了互联网及云计算技术,基层业务人员直接拍照原始数据通过网络传输到会计人员,各会计人员接收保存数据并进行分类整理,即时生成记账凭证和财务报告。原始数据日常由业务单位保存,需要时到会计期末一并寄往共享会计中心。
对于大型企业来说,随着企业规模的扩大和分支机构的增加,各分子公司财务工作基础性和重复性的任务逐渐繁多,工作质量和管理水平参差不齐。集团公司通过建立财务共享服务中心(FSSC)集中处理集团所有会计业务,大大节约了人财物的投入,提高了信息处理质量。而中小微企业和个体工商户多数都选择代理记账机构为其办理会计核算,这就涉及原始凭证等会计资料在企业和代理记账机构之间的传输,利用网络能大大节约中间的运输成本和运输时间。共享会计可以利用互联网和云数据处理技术更好的开展代理记账业务。
(一)集团公司FSSC发展现状
随着我国企业集团规模的扩大和组织结构的日渐复杂,财务管理问题在企业集团发展中的作用也更加突出。目前我国大多数企业并未建立财务共享服务中心,仍然采用过去的一套分散化的财务管理模式,即各分子公司各自聘请自己的财务人员,各分子公司按照各自的会计管理体系单独进行财务核算和申报纳税,然后层层上报由各子公司负责人汇总数据后向母公司汇报。这种财务管理模式不仅成本高,信息传递滞后,而且会计数据共享性差,组织效率低下,集团对各自公司部门的掌控能力差。集团的规模越大分支越多,公司的集团管控难度就越大,很容易出现分子公司各自为政的情况,长期以往会对集团公司的统一规范与监督的实现形成阻碍,这必然会制约企业的长远发展。为了解决上述问题,财务共享服务逐渐被部分大型企业所接受,该模式可将企业内大量重复的工作标准化和流程化,发挥规模经济作用,最终实现提升企业财务管理的水平。陈阳(2017)指出在我国共享服务的实践发展稍慢,经济全球化的发展态势,财务共享模式也逐渐进入大家的视野,努力提高企业核算效率[1]。张庆龙(2015)认为在我国该模式已在中兴通讯等集团企业进行实施[2]。但是,在我国企业的财务共享的未来发展和服务水平还有待提升。
(二)中小微企业和个体工商户发展现状
目前,中小微企业的发展呈井喷之势,它们是中国经济的重要力量,占据了中国经济的半壁江山。中央政府持续推进创新、创业,通过简政放权、减税降准等政策推动中小微企业的持续发展。姜昕、何明雅(2017)指出中小微企业的发展势头在营改增政策实施后更为迅猛[3]。但小微企业通常是以家庭经营为主,规模相对较小,人员较少,碍于成本费用,往往不舍得聘用独立的会计专业人员,更鲜有完备的会计核算体系。
随着中小微企业数量的增多,企业各种财务处理不规范的问题也逐渐凸显,随着营改增的全面推行以及国家对税务稽查力度的加大,企业的涉税风险也随之加大,规范化和专业化成为会计工作的当务之急。代理记账行业在充分实现成本效益的前提下,能为大多数中小微企业解决会计工作薄弱、账务处理不规范、涉税风险居高不下的问题。
(三)代理记账行业发展现状
代理记账行业在我国只有短短二十多年的发展历史,但其成长速度和发展势头十分迅猛。尽管国内市场对财税服务刚性需求旺盛,但无论是会计服务机构数量还是服务企业的规模都显示着国内会计市场集中度低,良莠不齐,尚处于无序竞争的状态。据统计2017年代理记账机构已经达到3.3万多家,市场规模约达到198.6亿。会计服务质量上,一家代理记账公司往往要接50多家甚至几百家的业务,由于人事变动频繁,对于前后任记账人员的做账习惯不同,对于一些细节的处理经常也不同,这就容易在人员交接时形成差错。树友林、陈静怡(2018)指出还有企业会计兼职代理记账工作,政府对这种现象的监管也不到位[4]。
市场未来的发展潜力将在距离满足人民需求还存在较大距离的产业和领域。这也意味着随着网络科技的不断发展,代理记账行业将继续紧跟时代的步伐,不断创新,充分结合网络的在线共享和大数据处理技术,力求满足中小微企业的各种个性化服务,提高服务质量,加强记账、报账、报税、制定企业内部管理制度、提出相关企业改进管理措施等一系列多元化服务的水平,才能更好的服务于中小微企业和个体工商户,不被激烈的市场竞争所淘汰。