（一）加强档案宣传，树立和提高全员档案意识
研究所的档案是研究所各方面活动的真实记录，也是研究所各项事业发展的重要见证。特别是科研档案更是科研人员的劳动成果和智慧结晶，是反映科学研究活动的真实记录，是重要的科研信息资源储备形式。科研院所应积极加强档案重要性的宣传，利用各种机会强调档案工作的重要性，树立和提高全员档案意识。同时将档案工作纳入每年整体工作计划写入工作报告，与其他业务工作同部署、同推进、同考核、同总结。科研主管部门，更应该将科研档案工作纳入计划管理、课题管理和成果管理之中，实行建档工作和科研工作“三同步”管理，即：科研项目下达与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研项目计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果以及结题时与科研材料归档同步。科研人员调动工作前，须将本人在科研工作中形成的材料进行整理，交所在团队归档，否则不予办理调动手续等。从而使职工档案意识逐步得到增强。档案收集工作的创新,是推动、改进科研院所档案工作不断深入发展的重要举措。
（二）加大资金投入力度，构建档案数字化新常态。
档案信息化建设是信息时代我国档案工作的主题，也是今后档案工作发展的必经之路，档案数字化建设则是档案信息化建设中一个重要的内容。同纸质档案相比，数字化档案具有独特的优势，在计算机技术和现代通信技术迅速发展和广泛应用的今天，档案数字化已经成为一种必然的趋势。
档案数字化工作不仅有利于提升档案管理水平，还能全面地提供高效、优质、便捷的档案利用服务。科研单位更要充分认识档案管理数字化建设的深刻必要性，还要在此基础上将其付诸实践，从人、财、物等方面给予重点支持。持续提升档案的信息化、数字化水平，为档案利用及其价值功能的发挥奠定扎实基础。
（三）加强档案干部队伍的业务培训，不断提高档案管理水平。
档案人员的能力建设,是做好档案工作的重要保障。档案管理人员的素质直接影响到档案工作的质量和水平,只有全方位地提升档案管理人员的素质,才能进一步推动新时期档案工作的持续、健康、稳定发展。因此，科研单位要高度重视档案人才的培养，通过“请进来、走出去”的方式不断加强档案人员的业务培训，培养出一批不仅有扎实的档案业务知识，还具有创造性思维和掌握创新方法的档案人员,提升档案管理人员的综合业务素能，从而为广大档案利用者提供全方位、更高效的档案服务工作。只有这样，才能有助于推动档案工作发展的新局面。