1、贵州高校档案馆数量分析
截止2018年11月,贵州省有本科院校18所,其中设立档案馆的高校有8所,占全部高校的44%;没有设立档案馆的高校(但均在学院办公室下设档案科(档案室、文书档案室)等档案管理机构)有10所,占全部高校的56%。而且,设立档案馆的高校均建有档案馆网站,与之相对应,没有设立档案馆网站的高校均没有建设档案馆网站。
2、贵州高校档案馆网站栏目分析
截止2018年11月,据笔者统计,“贵州高校”档案馆网站共设有栏目44个。各校根据自身实际情况,在栏目设置类别和数量也不尽相同,各有侧重。通过统计分析发现,现有的44个栏目在不同高校设置占比各不相同。其中,分别有7所学校设立有规章制度、友情链接等栏目,占比为88%;有6所学校设立有概况(简介)、通知公告,占比为75%;有5所学校设立有工作动态(简报),占比为63%;有4所学校设立有业务指导、联系电话、查档指南(服务)、搜索、留言,占比为50%;有3所学校设立有党建工作、档案编研、地址、资料下载、访问量统计,占比为38%;有2所学校设立有参观(在线)预约、联系方式、新闻、电子邮箱、网上校史馆的,占比为25%;有1所学校设有数字档案馆、网上展厅、业务工作、教学档案、馆内动态、学术研究、校友之家、学校沿革、兰台记忆、学校主页、实物珍藏馆、珍档荟萃、档案征集、信息集萃、快速链接、档案馆纪事、本馆制度、网站地图、快速通道、档案小贴士、档案馆风采、开放时间、咨询服务,占比为13%。
同时,贵州高校档案馆网站栏目大致可以分为宣传、服务、交流、信息发布等四大类。其中,属于档案宣传类栏目的,大致包括档案编研、数字档案馆、网上展厅、网上校史馆、学校沿革、主题展厅、学校主页、档案征集、档案小贴士、档案馆风采、兰台记忆等11个,占比为25%;第二,属于服务类栏目的,大致包括概况(简介)、业务指导、查档(服务)指南、资料下载、参观(在线)预约、教学档案、实物珍藏馆、珍档荟萃、搜索、咨询服务、访问量统计扥等11个,占比为25%;第三,属于交流类栏目的,大致包括友情链接、业务工作、联系方式、学术研究、校友之家、快速链接、网站地图、快速通道、开放时间、留言、联系电话、电子邮箱、地址等13个,占比为30%;第四,属于信息发布栏目的,大致包括规章制度、党建工作、工作动态(简报)、通知公告、馆内动态、新闻、本馆制度、信息集萃、档案馆纪事等9个,占比为20%。