对于审计实地考察,大数据同样有适应的技术相匹配:3S技术。 3S技术由三种技术组成:GPS(全球地位系统)、RS(遥感)、GIS(地理信息系统)。具体来说的话,RS相当于人类的眼睛,可以帮助审计师在一个大范围的空间上对空间内的目标进行定位,在此数据基础上获得审计目标的具体数据。 GPS则如同人类的双脚,可以帮助使用者对目标的具体位置进行追踪,GPS技术与RS技术相辅相成、优势互补。GIS技术作为3S技术中的重要部分也是3S技术的大脑,对已经完成的信息采集进行分类并对信息进行处理,对于决策的后续展开有着引导和决定作用。在审计工作中,3S技术主要致力于于自然资源、工程建设、农业开发、精准扶贫等方面的记录与考察。
GIS在审计工作中的具体运用如下:绘制研究所需的数字化地图,然后利用GIS 技术将地图与研究所需的审计资料对比计算, 获得不同地区不同时期的差异图,并对其进行聚类分析, 从而进一步开展审计工作。而RS技术则可用于审计工程建设活动中获得遥感图像,将注册会计师自行获取的审计证据与被审计单位提供的数据进行对比,发现被审计单位不合理以及不合规的地方,从而确认审计方向。 GPS技术使审计线索的获得更加直观,审计人员利用 GPS 技术获得审计数据与被审计单位提供的数据进行重合性分析,可处理审计过程中面临的被审计单位多头申报以及易地开发等问题。
随着地理信息系统的发展,3S技术已经趋于一体化,审计人员在开展审计活动的过程中不仅可以依靠一项技术,更应该将3S技术互相之间有机结合,多角度利用: ⑴利用RS技术可以更加方便的获得审计地区大范围、多时间的遥感景象,为审计人员开展后续的审计活动提供方便直观的审计资料,使审计人员可以通过对不同时期影像的对比或与相关规划图等的对比观察,及时发现被审计单位的线索。 ⑵以此为基础,可利用GPS技术通过北斗卫星导航系统的手持装置将位置信息如实反映,之后前往被审计地点进行实地考察时可以使审计信息如实反映,再对获得的信息进行处理,从而初步得出审计线索。 ⑶得出初步审计线索之后,可利用GIS技术的面积统计、精准识别等功能,生成难以获得审计证据,对审计结果的出具提供有力的审计证据。
在诸多的审计业务中如何合理的运用3S技术,如审计违规多头申报土地等问题。审计人员可先利用RS技术获取如今土地使用情况的遥感地图,然后发函询证相关部门规划是否合理,将总体规划图与土地现状的遥感地图进行对比,可以得出被审计单位是否按要求正确的对土地进行合理规划。其次运用GIS技术进行叠加分析和空间相交分析,获得诸如非规划区域的实际遥感图像显示为新开发区域或未批准建设区域违规施工等现象的疑似违法地图斑,GIS技术可保证获得的审计证据更具时效性与可靠性。随后,为进一步验证审计证据,审计人员可利用GPS技术将位置信息导入手持装置,对有问题的目标进行实地考察检验。实地检验完毕后,可以再次利用GIS的技术,利用面积统计功能进行精确定位,输入违规用地的相应地理坐标点,导出违规用地的各项具体参数,直接获取可靠的审计证据。