目前,大部分企业在固定资产管理中,以固定资产盘查与核算为中心,认为只要资产存在就好,把注意力集中在供产销环节,把销售管理放在首位,追求资产总量、销售收入、利润总额等指标,对固定资产管理却没有足够重视。与此同时,企业缺乏科学的固定资产管理制度及方法,导致大量固定资产闲置、流失、核算不规范等问题,制约了固定资产管理发挥效益。
(一)固定资产采购环节缺乏科学评估
部分企业缺乏相对完善的固定资产采购制度,没有科学合理的采购规划,没有纳入年度预算范围内,采购时出现随意、混乱现象;部分企业为了获得当地政府补贴,或者在未进行充分可行性论证和效益分析的情况下,贸然采购先进设备,造成很多功能无法充分利用或闲置,设备投资回报率低,反而占用了资金和场地;部分企业仅针对采购环节估计成本,未从整个固定资产管理成本入手,导致无法合理核算全成本,无法实现最优方案的选择;部分企业购置的资产因配套条件不足而无法承担高昂的后续支出,最终成为摆设;部分企业因一味追求资产的构建成本而降低了资产的质量,在使用过程中频繁故障增加维修支出,最终影响经济效益;部分企业因投资分析不到位,导致在购置固定资产时资金不足,对外筹资过高,增加企业的融资成本,给企业带来巨大的经营和还贷压力,甚至还因错误判断行业形势,购入固定资产后,使企业产能过剩。
(二)固定资产验收、交接、入库审核不规范
部分企业在固定资产验收、交接及入库过程中,由于审核不严格、不规范或未能及时、正确入账等原因,导致资产管理的账实不符、库存管理混乱等情况,给企业带来经济损失。
(三)固定资产账务处理不规范
固定资产管理是财务管理不可缺失的部分。部分企业因财务人员水平参差不齐,未严格按照企业会计准则要求进行账务处理。一是自主决定固定资产分类,直接计入费用类科目;二是未区分固定资产的二级、三级明细,只计入一级名称,譬如“办公家具”一批,没有区分种类、明细单价、数量,没有台账,不便于对账和日常管理;三是固定资产初始入账价值有误,导致每期折旧金额有误,影响最终价值,譬如对在建工程转固定资产上,哪些支出可以资本化不明确, 直接影响初始化成本。
(四)固定资产盘点不规范
部分企业未严格制定固定资产盘点制度,或盘点后没有及时向财务部报告,或盘点后对于盘盈盘亏未及时查找原因,导致信息不同步,账目不一致,甚至出现资产长期损失。部分企业在盘点中流于形式,譬如对专业用固定资产不能明确实物与名称是否所指同一物,还是“指鹿为马”等现象时有发生。
(五)固定资产处置不规范
部分企业在存在报废物资管理手续及评估程序实施、审查力度不到位,评估商、回收商资质不符或合同履约不规范等情况,导致报废物资处理不合规,从而造成资产损失。
(六)固定资产管理信息化程度不高
部分企业信息化程度不高,对于固定资产的管理仍主要依据手工操作:固定资产在录入、处理、报废等环节的操作会因人员对接及工作疏忽等原因造成失误、遗漏、差错,进而影响固定资产的价值体现及管理层决策。部分企业缺乏统一的信息化平台,资产管理人员不能随时掌握企业全部固定资产的使用与配置情况,并对使用率不高的部分资产进行统一调配、统一管理与跟踪;使用部门不能在线进行资产报修、报损、报废等申请;影响了固定资产在不同部门间的价值传递。