（一）针对独立学院系科教务人员配备不足、流动性大的问题。应该从学院层面加强对系科教务工作的重视，制定有利于系科教务工作的政策。设立系科教务办公室，配齐教务工作人员，在系科教务副主任的带领和指导下，分工明确，责任到人，为系科教务工作创造良性的工作环境。除此之外，提高待遇，创造晋升途径，使现有教务员能定下心来安心工作，使其他的人愿意到教务员的岗位上工作。配备人员、受到重视、提高待遇，能使独立学院系科教务工作得到质的提升，教务员的精神面貌、工作状态大大提升，工作质量更上一层楼，工作效率得到提高，并且有时间思考教务工作的改革、创新。
（二）针对独立学院系科教务员面临的工作对象问题，应该制定更为详细、明了的工作、学习说明，使老师和学生都有章可循，更有独立操作的可能。针对外聘老师，可以将学院的各种教学规范通知集中起来，制作教务系统使用手册，将其编辑好发放给外聘老师，使外聘老师对学院教学的整体要求有所了解，能主动遵守各项教学规章制度。针对学生，在新生一进校就进行教务方面的培训，从宏观上了解、把握大学四年学习的培养要求、毕业要求、学分要求、课程设置等，每学期、每学年的总体教学、教务工作安排等，这样同学们对即将开始的四年大学学习生涯有一个总体的认知和把握。从微观上，具体的选课、退课、重修报名、大学英语四六级报名、计算机等级考试报名、新生火车票优惠卡的发放、使用、补办、充值，期末考试、开学补考等等具体常规事项，都给学生做出说明和讲解。经过提前告知、培训，有具体的文件、文字做指引和参考，外聘教师和学生方面的事务一定会更加顺畅。
（三）熟练运用办公软件，充分利用信息化手段。当教务员面对大量繁杂、多头绪、有时效性的工作时，现代办公软件能高效、准确的帮助教务员完成工作任务。因此有必要熟练掌握常用办公软件，并不断学习新的办公软件操作方式，以便顺应时代的发展和岗位工作更新的要求。
（四）加强与学生的联系，及时解决学生遇到的教务方面的问题，强化对学生的管理制度，建立有效的奖惩激励体制。在目前的独立学院系科教务管理的日常工作中，大多数教务员老师只与班级学习委员建立直接联系，通过学习委员传达各种教务方面通知，通过学习委员的反馈了解班级教学、教务工作动态，通过学习委员收集班级教务工作中遇到的问题。因此班级学习委员是教务员和老师、同学沟通的重要桥梁。教务员应跟班级学习委员建立良好的互动关系，将学习委员培养成班级的教务工作小助手，使教务的各项事情能顺畅的上传下达。在与教务员的良性互动中，也注意培养学习委员的工作能力，比如下发通知的方式方法，表格的制作等等。对于一些重要的特殊问题，比如学分问题、重修选课、转专业补修课程等，因直接与遇到问题的学生联系，教导、帮助其解决遇到的问题。不管是学习委员还是一般学生，都因对其强调教务工作的重要性，引起其对教务方面各种事项的重视。学生对教务工作的重视度足够高的话，必然会认真的完成与自身相关的各项教务工作。也应对学习委员和学生建议一套奖惩制度，培养学生对自己负责的学习、生活态度，思想教育绝不仅仅是学工辅导员、班主任方面的工作，从教务工作的角度，也能对学生进行教育。就大学教育来说，不仅仅限于课堂教育、思政教育、学生活动等，教务工作一样也能发挥育人功能。