（一）规范化的业务流程。财务机器人既然是一种电脑软件，就必须通过与用户进行接口和交流，还要有明确的运行原则、运行流程，通过既定的运行原则，加之规范的账务流程，才能完成高重复性的工作。而在分布式光伏结算业务中，会计人员需要逐一核对每一户的上网电量、发电量、度电补贴标准、上网电费、补助等多项信息，与发票、结算表核对一致后，再进行记账和资金支付工资。上述流程重复度高，属于规范化的业务流程，因此可以在财务机器人中去设置相应的运行原则和运行流程。
（二）完成基础的数据准备。财务机器人进行大批量数据的前提是需要将数据进行结构化和信息化的转换。因此，企业需要按财务机器人的工作原理，加强对基础数据的收集准备工作。在财务机器人进行分布式光伏结算业务之前，企业需要录入光伏发电用户的信息、上网电费单价、度电补贴标准以及计算过程等，或者将财务机器人与其他软件相对接，使其能直接获取结算所需要的基础数据。
（三）稳定的网络环境。财务机器人在正常运转过程中，需要有相对稳定的网络环境。因此，在实施之前，企业需要对电脑的硬件、软件系统、以及网络环境等进行评估和改善。网络不稳定、系统不兼容等外界因素会直接影响到财务机器人的运行。电网企业建立了自身的内外和外网，并且只有经过企业内部加密处理的电脑才能连接其网络，能很好的避免外部环境的干扰，为财务机器人的应用提供了稳定的操作环境。
（四）技术人员的储备。财务机器人一般是由软件企业根据用户的需求进行设计和开发。而在后期的运用过程中，还是需要一些具备一定的编程、C语言基础的工作人员进行日常维护工作。因此，企业应该配备一些这样的专业人员。电网企业为广大财务人员配备了专业的财务软件运维组，运维组需要完成软件的日常维护工作、软件故障的处理等工作，解决了财务机器人运用过程中的后顾之忧。