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WSD高校财务制度的现状分析
 
更新日期:2021-07-20   来源:   浏览次数:440   在线投稿
 
 

核心提示:1.财务岗位分析从财务处人员构成来看,由于按照WSD高校财务管理制度,学校财经处集中进行会计核算,学院不设会计机构,仅有27人负责整个WSD高校的财务

 
 1.财务岗位分析
从财务处人员构成来看,由于按照WSD高校财务管理制度,学校财经处集中进行会计核算,学院不设会计机构,仅有27人负责整个WSD高校的财务活动,一人负责多项工作,岗位没有做到不相容职务的分离,经常出现经办人与审核人为同一人的现象。
由于各学院不设立会计部门,没有设置专业的财务人员,大多由办公室行政人员兼职,岗位分离也不明确,他们往往缺乏专业的财务知识,对财务政策法规理解不到位,普遍存在报销原始凭证不规范、开支标准不明确、报账审批手续不严谨等问题。同时由于WSD高校没有将学院财务管理纳入日常管理工作,疏于监督检查,造成学院领导只关注如何抓好学院专业的教学质量,对于财务工作方面,按照自己的思路对基层人员的工作指手画脚,导致经费使用混乱,造成财务管理的漏洞。
构建和实行财务管理制度需要一个好的控制环境,从WSD高校人员构成和财务岗位设置可以看出,财务内部管控的意识淡薄,人员构成失衡造成控制环境较差,不相容岗位没有做到严格的分离,致使WSD高校的财务工作模式落后,甚至导致资产流失,学校的建设与发展也受到影响。
2.财务组织结构分析
(1)组织结构冗杂
WSD高校财务内控组织处于从上到下的竖向组织结构,是从校长、到分管财务副校长,到财务处长、副处长、再到财务各个科长的垂直管理结构。这种组织结构使得各科室间缺乏有效的横向联系,彼此之间难以密切配合,工作中不可避免地产生推诿扯皮、互相推卸责任等问题。有些机构重复设置,比如综合财务科和经济管理科,职责有很多方面存在交叉,有的岗位重复设置,比如后勤财务科下设五个岗位,这非常不利于高校财务管理的统一和规范化,监督力度不够导致每个岗位上的工作人员对业务不够明确,出现岗位交叉、兼职串岗现象,冗杂不严谨的财务组织使得财务管理环境存在很大的财务风险。
(2)缺乏必要的内控机构
WSD高校设有审计处,由审计处和纪委监察处负责监督,但审计处仅仅是财务处的辅助部门,只能通过提供的核算资料进行审核与验证,缺乏独立性,监督力度和监督范围比较小,难以完成大量的监督检查工作。
WSD高校没有设置独立的内控部门,而是由财务处牵头建设和实施内部控制,也没有发布标准的内部控制管理制度文件,WSD高校的财务处管理着学校绝大多数的经济业务,是最需要重点控制与监督的部门,没有完整的审计部门和内部控制部门,学校的财务控制环境将存在很大风险。
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