1.针对第一类错误,编辑一定要提高责任意识
通常而言,编辑在编辑加工稿子的时候,会将注意力更多放在对行文字词句的错误检查上,而往往忽略引文。殊不知,由于写作惯性,作者在行文的过程中,着意于资料的选裁和观点的创新上,对引文的核实这项基本工作是做不到位的。如果作者不重视,编辑不复核,那么第一类错误的出现,也就成为自然而然的事情,这也就解释了为什么古籍类图书往往多见引文的字词句错误。
这一方面需要编辑提高“引文意识”,认识到引文构成论据、支撑观点的重要性和严谨性,另一方面需要编辑做到“勤”,一定要一一核查文章当中的引文。如果引文数量众多,编辑可以让作者提供引文原件,或者自己抽核全书中的引文,挑取错误归类之后,写成简短的审读报告,列举引文错误,申明引文的重要性,交由作者自己依照类型全稿排查。
2.针对第二类错误,编辑一定要独具“慧眼”
往往很多时候,作者在引用二手资料的过程中,无论是有意为之也好,故意为之也罢,会存在隐去引文出处的情况,这就为编辑核查引文增加了难度。这个时候有如下几种方法可以应对。
(1)按图索骥
根据作者提供的引文出处去原文核对,如果同版本图书,在书中并未见到作者引述的内容,那说明这个引文极有可能是“二手资料”,这个时候就需要编辑标注记录,如果此类问题较多,就可写成审阅报告返作者,让作者一一严肃查改。
(2)行文比较
如果作者在行文中引用同一本书达三次以上,但同一本书中引文的语言风格有非常大的差异时(论文集除外),那说明这些引自同一本书的引文必有些是来自二手资料,或者全部来自二手资料也未为不可。这个时候就需要编辑在审稿的过程中,提升自己的语言敏感度,初入门的编辑,可以在手头准备一本便签,将自己审读书稿中所涉引用同一本书的引文部分的页码标注出来,再单抽取这些引文进行比较,看是否有行文风格跳脱之处,若有,则说明该文引文不规范,就可回到方法一,依照给出的引文回到原文进行核查,并形成审阅报告,交由作者核改。
3.针对第三类错误,编辑一定要专业化发展
“编辑应当是个杂家”,这是出版行业内的老论调,在社会分工日益细化的当下,显然已经有些落伍。当前,图书行业已经进行了细分,在行业下生存的编辑,自然也会被细分。那么,编辑的专业性就成为编辑职业素养中更重要的组成部分。
编辑在做好日常案头工作,广征博引勤学勤记勤查问的基础上,一定要注意找准自己的兴趣点和专业所长,突出自己的专业性。工作之余多关注专业领域内的学术性前沿会议,多翻看学术论文和争鸣集,使自己具备基本的理论素养,这样在审阅相关稿件时,才能做到胸有成竹、有的放矢。