把地方文献数字化,建设成专题数据库,是数字图书馆建设特色资源,建立数据库的命名需要进行综合的考量,使读者依据数据库的名称,就能识别数据库的内容。从以下三个方面考虑专题数据库命名。
一是与馆藏地方文献内容的关系。海口图书馆建馆较早,在1988年前收集的地方文献范围囊括了海南行政区的各个市、县,数据库命名必须考虑所收集的大部分地方文献内容与数据库名契合。
二是与地方历史的关系。海南简称为“琼”,别称:琼、琼州、琼崖,琼州府始设唐贞观五年(632年),琼州府即今海口市琼山区府城镇,属海口市界地。海口市现今是海南省省会,行政管辖以往的琼山县地区,如果简单以海口来命名为“海口地方文献资源库”,其专题数据库的内容不但不包含琼山县,也不包含海南其他市、县的地方文献所反映的内容。为了数据库所反映的内容与收集的地方文献区域相符,数据库的命名不限定于海口地区。
三是与现今行政管辖区域的关系。1988年4月设立海南省和建立海南经济特区后,海南省图书馆也在2007年10月落成开放,海南有了省级图书馆。海口图书馆作为海南省会市公共图书馆,在数据库的命名一般不能以“海南”字样出现,也不应以“海南”字样冠名,市图书馆应区别于与海南省图书馆,也要考虑与省内其它图书馆建设的数据库命名形成界别,对往后各个市、县公共图书馆数据库建设命名概括性和特色有区别,使读者依据数据库名称就能检索到区域性文献资料。