1.影响图书馆的利用和管理
任何事物都有过时、老化、失效、破损、被替代的过程，作为知识信息载体的纸质书刊文献同样也存在老化和过时的问题。随着数字化、网络化、信息化时代的快速发展，知识更新换代速度越来越快，文献的半衰期越来越短，导致馆藏中不断出现长期无人问津的文献，不仅占用大量馆藏空间，还使得可供读者利用的一些好书与没有利用价值的图书夹杂在一起，严重影响了读者利用和馆员的管理。
2.缓解文献增长与馆舍空间矛盾
伴随着学校规模的不断发展壮大，图书馆的馆藏文献资源也在不断增长，特别是自2005年以来，教育部在各类高校教学评估指标中明确提出了“生均年进新书量”的数量要求，在以数量为评价标杆体系的思想指导下，各类高校图书馆文献资源数量迅速增长，慢慢出现了库容空间捉襟见肘，给工作人员和读者都带来极大的不便，严重影响馆藏文献的利用率和被发现机率，文献增长与馆舍空间矛盾日益凸显。以我校图书馆为例，2006年从旧馆搬迁至新馆时，书库空间宽敞松散，读者环境清新优美，到2010年仅仅五年时间，部分库室出现严重拥挤现象，新书上架只能通过倒架后腾出空位，最后无空架可倒。复选与剔除是解决这一矛盾的有效措施，它让图书馆达到一定规模后基本实现零增长，完全解决有限的馆藏空间与不断增长的馆藏文献间出现的矛盾。
3.节约资金，降低管理成本
随着互联网的迅猛发展，图书馆实现智能化借还、无人值守借还已是大势所趋，此工程也是图书馆一项耗费巨资的工程，所有一线借阅图书都需要对应一份高频或超高频RFID标签，每个标签价格在0.8-1.2元之间，一座中等大小的高校图书馆藏书少则也得50、60万册，全部添加RFID标签会是一笔巨资，无形中会造成一部分浪费，因为这其中有部分图书长时间已经无人问津并且在将来几乎也不可能有读者借阅，所以图书馆要利用这一契机对文献进行必要的复选与剔除。
4.知识的更新致使文献失去利用价值
当今世界，随着时代的发展和科技的进步，各种新技术、新知识、新工艺层出不穷，且更新周期越来越快，许多知识内容老化不能适应当前科技的发展需要，无法满足读者的借阅需求。据国外专家斯洛特以实证法在图书馆经过测验证明，仅仅以藏书总量的75%-84%就能满足读者高达97%-99%的借阅需求，也就是说如果一个图书馆将馆藏的16%-25%予以复选与剔除，仅仅会对1%-3%的读者需求产生影响 。与传统认为的文献越多才越能满足读者的需求正好相反。再者由于学校升格或专业设置发生变化，图书馆的服务对象和目标任务会随之发生改变，馆藏出现不符合学校发展要求的多余文献资源，完全可通过复选与剔除营造高质量馆藏环境。