1.文献内容标椎：图书内容过时陈旧或低俗无趣，或政治观点不适合当今社会的发展，文献内容重复或已有新的版本、新型载体文献替代，本馆面对的读者类型发生变化，馆藏文献不符合本馆任务目标，初选时误选误订超出本馆收藏范围的文献或十年内无人问津的文献。
2.外貌感官标椎：俗话说“以貌取人”，有些读者也会“以貌取书”，所以说馆藏图书的外观品相也是影响其利用价值的重要因素之一。现在随着年进新书量的增加，修修补补、粘粘糊糊的文献已经很少，但并不代表都有利用价值，外观品相陈旧、污损、缺页、散页、纸张粗糙、印刷字体模糊、装帧低劣，影响读者阅读心情，已无法继续使用，应该予以复选与剔除。
3.复本数量标椎：复本量是指同一种书采购到馆的数量。某些文献在同一时间段，为了满足所有读者的需求，大量突击采购，如我校一些关于专升本的图书或是职业资格考试方面的图书，几乎每年都有大复本采购，但随着时间的流逝出现了多余复本，包括重印本（出版地、出版日期、印次不同）。这些多余复本长期滞留书架，应适当复选与剔除。
4.图书年限标椎：图书年限一般是从出版时间算起。根据文献半衰期理论总结，文献的使用价值随着年限的增长而逐渐减小。某高校图书馆曾统计过参与书库借阅的2010-2019年间出版的图书，各年度图书在相同时间段被借阅过的册数占各年度总册数的比率。结果发现，文献出版年限越长，利用率越低。出版年限达到10年以上，文献利用率降至55%以下，出版年限达到15年以上，文献利用率降至20%以下。通过对不同年限文献馆藏结构和使用状况的分析，确定复选与剔除的馆藏年限范围，超过一定年限的文献应复选后予以剔除。
5.流通频次标准：流通频次是确定滞留书架图书最客观有效地标准。在图书管理系统中通过对流通数据进行调查、分析、统计，利用电子表格的筛选功能筛选出在一定时间段内图书的流通频次，再按流通频次排序来确定馆藏图书剔除与否。
6.可被替代标椎：随着电子文献资源的崛起，纸质文献一统天下的局势正悄悄被改变，电子图书以其存储容量大、节省纸张、传递速度快、便于保存、便于检索等优势，正被各大图书馆大量采购。电子图书替代纸质图书的可能性也会越来越大，将馆藏纸电文献同步比对，如果一种书有电子版（已镜像本地），此书又在复选与剔除范围内，应毫不犹豫将其剔除。