1、转变观念,推进“业财融合”
必须清晰地认识到“业财融合”是要推动业务更好地发展,实现业务的预期效益,而不是阻碍或限制现有业务的开展。充分发挥财务在业务流程中的保障及规范作用。随着时代的发展,财务要融入到业务流程中,形成事前、事中和事后的监督,时刻为业务提供有力的保障,实现财务的服务创新。
2、促进业务与财务相互协调,同步发展
高职校业务比较负责,针对不同的业务,分管部门也不同,每项业务对学校创造的效益也不相同。在“业财融合”构建的初期,不可能将所有业务都涵盖,所以财务部门要主动介入业务部门,辅助业务部门梳理业务,寻找关键业务的关键切入点,优先进行财务预期效果好,对高校贡献大的项目,使其在“业财融合”管理模式下发挥更大的作用同时也能规避风险,优化教育资源配置,合理提升资金使用效率。实现业务的成本效益最大化,最终达到促进和谐财务关系、提高财务管理效益的目的。
3、协调财务规范与业务流程匹配度
“没有规矩,不成方圆”这句话表明,如果缺乏明确的规章、制度、流程,不仅“业财融合”无法做到,连基本的工作都容易产生混乱。相关的规章制度要充分考虑到业务流程, 实现从论证、预算、管理决策、执行、财务保障、风险防控到财务效益和绩效考评贯穿业务全方位、全生命周期的踪管理。例如,在论证阶段,要从预算和风险两个角度对业务进行精细化评估;在中期,对业务执行活动进行规范化管理,严格把控相关经费支出,对于超出前期预算范围、不符合内部要求、手续不齐备的可以不予以进行支付;在业务结束后期,通过分析与业务相匹配的财务数据,取得相关成本效益的评价指标,对于不必要的支出及时削减,为今后改进业务方案提供依据,使得财政经费得到最大化的效益。
4、推进校园信息化建设,实现财务共享
校园信息化的建设,对于“业财融合”的实现效果起着关键的作用。如果各部门执行业务相互脱离,各项信息仅停留在部门内部,容易形成信息孤岛,也就无法实现真正意义上的融合。因此,需要通过校园信息化建设,将各部门相关的业务流程点有机组合起来。打通业务与财务的壁垒,真正实现业务与财务数据顺畅转化、共享,为高校发展决策服务。在业务执行前财务能够协助预算成本与预期收益,在业务实施过程中财务能够对业务进行规范化约束,严格控制财务风险,促使业务按照事先的流程进行。在业务结束时,对业务进行效益评价,考评“业财融合”的实施效果。