1　新需求——跨界整合
随着公共文化服务的深化、网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用，公众对于信息的需求越来越立体与广泛，对档案服务也提出了更高的要求。档案资源整合在这样的背景下拓宽了整合区域，不再拘泥于某个档案馆、某个机构或组织内部，或者档案馆之间，而是转向整个地域甚至国家范围，以更好地建设资源体系，满足全国公众的广泛需求。然而，新需求下的跨界整合，“界”不仅仅指地域，还指向行业与传统模式。数字化背景下，社会各行各业融合发展，通过信息的传播交流使得各界关系愈加紧密，更多的人突破行业壁垒，寻求跨区域、跨行业的信息服务，希望能通过“一站式”平台高效率地解决自身问题，获取知识服务，而对于档案信息服务部门与包括图书馆、博物馆等信息服务机构在内的社会其他相关机构而言，它们在业务模式、资源属性以及服务对象上有着极大的趋同性，这自然就为资源的整合创造了良好的社会环境。
另外，信息技术的应用方便了档案部门根据公众实际需求，按照主题、人物、事件等方式进行专题整合，更加贴近公众需求，方便档案资源的利用。例如：社会公众权利与信息意识觉醒，对房地产档案、健康档案、就业档案等各类与人们生活密切相关的档案需求增强，2007年《关于加强民生档案工作的意见》中指出要整合各类民生档案资源，建立面向民生的多元化档案资源体系。基于公众的迫切需求，不少地区都利用信息技术整合了当地及下属地与民众利益有关的部分或全部门类的专门档案，实现了区域内民生档案资源的远程互联，公众可以进行异地查档等便民操作。在最终目的是为公众提供服务利用的宗旨下，为了更好满足公众信息需要，档案部门今后会突破各“界”鸿沟，实现面向社会需求的档案资源整合。
2　新技术——贯穿整合流程
各类先进信息技术的应用是数字化背景下档案资源整合的核心特点，网络通信技术、跨库检索技术、互操作技术等现代信息技术为档案资源整合工作的开展提供了支撑，且贯穿于整合工作的各个流程之中。首先，在档案资源准备方面，除了原生性电子文件的大量产生外，传统纸质档案的数字化已成为档案部门的主要建设任务，数字化后的档案资源可以储存在云平台上，突破时空限制为用户服务做准备，这些功能的实现得益于成熟的数字化技术与虚拟储存技术；除了档案资源本身外，档案数据的采集对信息技术的要求也逐渐增高，目前档案资源整合范围扩大，档案数据已从局部采集转向全面采集，旨在建设统一的大数据资源体系，因此要利用先进技术手段支撑海量数据的分析与整合工作。
其次，在档案资源整合过程中，档案数据信息与数据库由于建设依据的标准体系不同，存在着多源异构现象，这就需要通过互操作技术来消除档案数据、信息系统之间的差异，实现一定程度的整合；对于线上网络平台中档案资源的收集整合来说，技术难度也非常大，不同标准体系下建立的平台需要通过一个统一数据库来储存档案资源，比如：云端的电子档案库，以保证档案信息能够集中传输，也方便了用户对于档案资源的快速检索。档案网站等线上资源的最大特点就是动态性，这也是线上资源整合的难点所在，网页信息需要利用爬虫等软件进行实时抓取，数字档案资源在动态生成情况下，要实现快速地甄别与实时地存储，保证数据采集、处理具有较强的时效性。
最后，在档案资源传递方面，不论是整合过程中还是整合之后的利用服务，档案资源都可以通过各种网络平台、移动设备进行信息的批量与集中传输，用户不再被时空局限，保证人们能够快速获取所需的档案资源。