我担任科技期刊的编辑工作已经有十几年了,从我这么多年的编辑工作中总结了几点成为优秀科技期刊编辑的条件,我在此作一下论述。
科技期刊是专门以发表科技论文为主的学术期刊。科技期刊应具备专业性和学术性、科学性、知识性。而科技论文是在科学研究、科学实验的基础上,对自然科学和专业技术领域的某些现象或问题进行专题研究,分析和阐述,揭示出这些现象和问题的本质及其规律性而撰写的文章。它是通过运用概念、判断、推理、证明等逻辑思维手段来分析自然科学理论和技术开发的研究成果的[1]。科技期刊是科学技术的载体,是现代科技成果转化为现实生产力的桥梁和中介。
1 科技期刊的优秀编辑需要具备的素质
编辑工作是一门艺术,也是一门工艺。编辑是一种创造性的工作,它的创造性体现在编辑人员在选题、组稿和审稿中带有独创性的构思上。
科技期刊的编辑工作是一种富有创造性的精神劳动,是科学研究的继续和补充,编辑通过对文章的创造性加工,纳入文化传播渠道,奉献给社会。编辑的学识,能力和创造性的劳动,都熔铸在作者的文章中。科技期刊的编辑工作是科技期刊编辑出版的核心和主体,科技期刊编辑的素质高低在一定程度上决定了期刊质量的高低。若想编辑好一本科技期刊,必须具有最基本的认知、策划、判断、语言文字、信息感知、社会活动以及审美的能力,还应具备较强的专业素质等能力。科技期刊的优秀编辑专业素质是指该编辑对从事学科的专业知识的掌握,了解从事学科研究与发展方向的能力,掌握从事学科结构体系的术语、名词意义等内容的能力[2]。
科技期刊的编辑需要具有较高的政治素质;具有扎实的专业知识和广博的现代科技知识;具备过硬的编辑业务素质;具备敏锐的创新意识;具备掌握现代编辑出版手段;具备一定的经营管理头脑,还需要具备驾驭网络媒体的相关能力。
2 作为科技期刊的优秀编辑需要提高编辑能力的途径
要想成为科技期刊的优秀编辑,提高专业能力的途径有以下5个方面:第一要培养学习能力,努力掌握新知识;第二掌握学术研究最新的动态,即发现的能力;第三加强多学科基础知识能力的培养等;第四组合文化的能力;第五创新呈现方式的能力;第六驾驭网络媒体的能力。
科技期刊的优秀编辑需要通过大量地阅读学科发展的战略报告,各个部门的科研计划报告等来研究前沿的科学信息,增加知识积累,提高自己的预见能力。
一篇科技论文从杂乱无章到精致,从默默无闻到被人们广泛地接受,都需要编辑精心地加工、修改,每一篇优秀的科技论文的背后,都有一位认真且普通的编辑,每个名满天下的作者的身边,都有一群甘愿奉献的编辑。作为一名科技期刊的优秀编辑,不仅要使科技文章写得规范化、标准化,还要通过修改文章能够更准确、更深入、更细致地表达出作者的观点,同时还必须具有较强的可读性,使读者看到文章后能够迅速地获得有价值的信息。科技期刊的优秀编辑,必须有编稿以及辑稿的能力。要把稿件编好,就要在阅读专家审稿意见的基础上,在有关专业理论的指导下,强化稿件之所长,补救稿件之所短;最大限度地调动自己的主观能动性,发挥自身的职业敏感性,尽可能地提高稿件的质量;进而,遵循文面以至版面的规范,使稿件成形,编出内容正确与形式完美相统一的稿件。要把稿件辑好,就要根据稿件内容、文体性质、作者资历及栏目要求聚集稿件,使稿件进入栏目,各得其所,从而构成科技期刊的一期目录。两项工作做好了,便把服务工作的第一步,即编辑对稿件的编辑工作落到了实处。对于个别作者不能正确地表述某一观点,甚至对文章的主题论述得不够清楚,或者论文的首尾不能对应,前后有矛盾的地方,无法真正地体现该论文的价值,编辑要充分地利用所掌握的相关专业的学科知识和编辑技巧帮助作者重新调整文章的结构,真实地、完整地解释和表达论文主题。科技期刊的优秀编辑在论文编辑过程中,必须对其连贯性、条理性进行加工,使得文章读起来通顺流畅。可以适当地使用一些生动、活泼的语言,避免文章的内容太贫乏,枯燥无味而降低可读性。
科技期刊的优秀编辑还需要了解相关专业学科及会使用与计算机结合的新兴技术。我们在编辑过程中经过探索不断改进编辑排版软件,从过去的方正书版软件到现在的Indesign软件,不仅使编辑排版的质量有了提高,而且也提高了效率。
很高的英语水平是成为科技期刊的优秀编辑还必须具备的条件,尤其是科技英语翻译水平及写作水平,因为全世界的出版物有70%以上是用英语来表达的,非英语国家的第一外语也都是英语,只有具备很高的英语水平,才能更准确地掌握国际科研发展的动态,也能提高科技期刊编辑本身的专业能力。
科技期刊的优秀编辑必须有无私的奉献精神,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,从各个方面提高文章的编辑水平,这样才能编辑出学术性和可读性很强的文章。
要想成为科技期刊的优秀编辑必须具备以下实际的编辑能力。
文稿的鉴别能力(发现的能力);科学的思维能力;语言文字的驾奴能力(组合文化的能力);实际的编辑排版能力;以及公关能力(创新呈现方式的能力)。要想成为科技期刊的优秀编辑,除了要具有扎实的基本业务能力外,还必须提高优秀编辑的公关能力,努力把自己培养成既能组稿、编辑稿件,又能开拓发行渠道、发展广告业务以及扩大稿源的全面的期刊编辑。
优秀科技期刊编辑还要具有编辑技能的素质,包括以下几个方面。
(1)选题。
选题又叫选题计划。选题通常由一组题目组成。由杂志社编辑部,根据期刊性质和宗旨,根据客观形势和读者需要及学术界实际可能,在广泛调查研究和了解有关信息的基础上,于征稿方面制订的工作计划。要做好选题工作应该注意以下几点:(1)方向性;(2)敏锐性;(3)及时性;(4)先进性;(5)服务性。做好选题工作也是编辑的一项基本功。只有通过不断地积累经验,逐步提高编辑水平,才能做好此阶段的工作。必须强调广泛了解信息,深入调查研究,是做好选题的前提和基础;还有制订选题时要处理好社会效益和经济效益的关系,总的原则是保证社会效益又要兼顾经济效益。就我们杂志社来说,创刊40多年来,能绝对地保证社会效益,全力地为我们的主办单位服务,也为主管单位服务。不仅做到了及时报道先进的科学技术,而且保证很高的质量。
(2)组稿。
选题通过编辑组稿来实现。一般稿件来源有两条途径:一是组织作者撰写;二是作者主动投稿。因此,编辑的组稿工作也就包括两方面:一是有意识地物色作者进行合作,按照选稿要求撰写稿件;二是从作者主要来稿中选适合本期刊要求的稿件,进行适当地配置和组合。在整个编辑工作流程中,组稿是非常重要的。其地位和作用一是实现选题的必要的步骤;二是组稿是保证期刊质量的重要环节。如果没有组稿的工作,编辑工作是做不好的,期刊就会缺乏稿源,因此也就会使期刊质量下降。组稿是编辑基本工作之一。要看准对象,有的放矢;要消息灵通,行动迅速;以诚相待,取得信任,这样才能组到好的稿件。
(3)审稿。
请专家审稿,是改稿工作的前提。专家对提高期刊性质、任