针对上述企业物资采购成本管理与控制方面存在的问题,为切实加强采购成本管控工作,达到降本增效的目的,需要注重以下措施的开展:
1 完善各项采购管理制度,强化内部审计监督工作
为进一步降低企业成本,提高企业经济效益,做好采购管理方面工作就尤为必要,必须健全和完善企业的各项规章制度,并逐步加强和提升基础性工作,让采购活动变得有据可依,才能约束和规范好采购人员的相关行为。同时,不断强化各个采购环节中的内部审计和监督,紧密结合企业所在行业的生产经营与物资采购特点促进审计方案的改进和完善,并采取信息化手段增强审计监督职能和提升效率,例如可运用“天眼查”、“企查查”等网络工具和手段及时发现和分析采购活动中企业之间是否存在关联关系等违规问题。
2 提升采购人员的综合素质,加强开展采购管理培训
当今世界经济形势复杂多变,贸易竞争日趋激烈,而企业之间的竞争归根结底还是人才的竞争。采购人员作为采购工作的直接实施者,在采购活动的各个环节都起着十分关键的作用,其业务素质的好坏直接影响企业经济效益的优劣,如何充分发挥采购人员在成本管控中的主体作用就显得格外重要。若要将采购活动变得更为科学规范、合理化,单单只是提高采购人员的专业素质已远远不够,必须不断提升和强化采购人员的综合素质,拓展综合知识的储备能力,培养良好的职业道德操守,能够准确解读采购方面的相关政策,及时了解并掌握与采购业务有关的法律法规以及各种价格机制,具备现代化的信息技术意识,能够熟练地操作计算机的办公功能,并且具有良好的口才以及较强的协作能力等。因此,企业需要加强对采购人员开展采购教育和培训,努力营造良好的企业文化氛围,切实增强采购人员的责任意识,并改进其采购技巧和工作技能。必要时可引入外界的力量,聘请一些专业的培训机构进行交流和指导,从而能够使员工得到更为科学系统的学习。
3 合理制定采购计划,聚焦重点领域降本增效
企业采购管理部门需紧密结合本企业生产采购的实际需求,在遵循管理制度的前提下,保证所制定的采购计划和方案具有较强的实践价值。积极引导采供流程各个环节关注计划管理,加大计划溯源力度,提高计划的超前性、准确性和合理性。要求各基层采购部门超前考虑计划,每月初集中报送,减少急用物资采购,降低保供成本,并尽可能多的形成批量采购,较少成本浪费,提高采购效率。紧密结合现有物资库存情况进行盘点,秉承严谨细致的原则,确认物资入库的时间、数量、价格、型号规格等信息,进而更准确的估算物资的可持续时间,尽可能减少因计划数量、预算金额、交货时间不准确造成的积压浪费。同时强化考核和责任追究,对采购计划执行不到位的部门和个人给予严肃处理,力争杜绝人为因素导致的异常消耗。
聚焦物资采购的重点领域,加强招标、竞争性谈判物资的价格管理。相比一般的比价物资而言,采取招标、竞争性谈判的方式往往会更为有效的实现较大幅度的降价目的,给企业带来更多的利润和效益。在招标采购物资时,可综合分析实施以往标底价与中标价差异规律,提高采购人员的价格判断能力,争取做到性价比最优,将价格做实做细。对于单一来源重复性采购物资,主推以全年预测需求量与供应商议价, 签订框架合作协议, 接到实际需求后, 直接下订单的形式,提高采购效率,降低成本。为尽可能减少单一来源供应商,应进一步加强考察和调研,积极培育第二家、第三家甚至更多的潜在供应商,必要时可以与潜在供应商共同合作开展研发活动,从而逐步实现充分竞争,达到货比三家,保证质量的前提下实现企业降低成本的目的。