1 基本具备在线网络化办公环境
首先，企业办公活动基本全部在计算机网络上完成，电子文件的生成、保管、提供利用等环节均可以在计算机网络上实现。其次，早期的纸质版也可通过扫描生成电子版。此外，员工普遍具备电脑办公常识，能较快地掌握各类办公软件。具备在线网络办公的主客观条件。
2. 用户支持率高
现行科技文件现有流转模式主要以纸质方式进行，针对现有管理模式，笔者选取了企业内各职能部门及生产单位主要骨干技术人员、管理人员、检验人员、现场操作人员等共计50人进行了访问调查，反馈结果显示，100%的用户认为现有模式不方便使用，文件从产生到用户接收时间滞后，效率低，对生产活动有所影响，有待改进管理方式；90%的用户完全支持在线使用电子科技文件；10%的人支持使用电子文件，但要求补充一部分性能高的电脑。整体调查表明，用户迫切希望改进现有的管理模式。从服务一线的角度来看，管理部门也应尽快推动改进进程，加大改进力度。
3政策支持
首先，随着新一代信息通信技术快速发展与制造技术深度融合，世界先进制造国家在制造业战略规划中提出了数字化、网络化、智能制造。为促进我国制造业转型，朝制造业强国迈进，国家大力推进智能制造，推动企业创新。先后提出了“信息化带动工业”、“工业化与信息化深度融合”、“中国制造2025”等理念目标，从国家层面为企业转型提供了政策导向。企业内部也普遍重视各类业务模块的信息化建设，重视企业管理创新，并提供资金支持。所以，无论外部环境，还是企业内部环境，都为利用网络信息手段提升业务水平奠定了基础。
现代企业具备安全可靠的在线网络化办公环境、企业用户迫切希望用现代化的方式代替传统的管理模式、企业内外营造了良好的创新改进环境，所以，发展企业现行科技文件网络化信息系统管理平台是可行的。