1 我馆开展教材循环利用的方法
1.1 充分调研
我馆关于高校教材循环利用的想法始于2007年。首先采用调查问卷、座谈、随机采访等形式对大学生群体和我馆工作人员进行调研,结果发现大多人都支持教材循环利用,尤其是作为教材使用主体的大学生。接着我馆教材服务部将教材循环利用的想法和基本措施上报学校主管领导,得到了主管领导的认可。
1.2 制定教材循环利用制度
获得学校主管领导的支持后,我馆教材服务部牵头成立教材循环利用小组,开始教材循环利用制度的制定。该制度主要包括以下三个方面:一、联合教务处的教务管理科,尽可能早的开放下一个学期的选课系统与教材管理系统,让学生有更多的时间了解和寻找下一个学期课程所需的教材。二、在每个学期的期末,我馆组织人员对学生通过各种途径自主选择的教材进行认证(仔细核对包括教材名称、出版社、版本等),对于符合要求的教材盖章并登记。最后,将这些教材认证数据进行整理,录入到教材管理系统中,循环教材符合要求的学生名单将在征订该教材清单中自动删除。三、根据更新后的教材征订清单进行统一招标采购。发放教材时,根据教材管理系统生成的发放清单进行发放。
1.3 积极宣传
为了使广大的学生了解学校关于鼓励和支持教材循环利用的政策和意义,我馆进行了多种渠道的宣传,主要包括:一、坚持在每一届的新生入馆教育时,不仅向广大的新同学介绍图书馆的各种馆藏资源和规章制度外,还着重强调学校支持教材循环利用这一特色服务,让大学生们从大一开始能够了解这一政策。二、不间断地通过校内广播、图书馆电子屏、橱窗等传统媒介和图书馆网站等新型媒介加大教材循环利用政策和意义宣传力度。三、图书馆还经常与各个学院学生管理部门的老师沟通,让他们在平时也对教材循环利用的政策和意义向学生进行宣传。通过这些措施的实行,使每位学生都了解学校关于教材循环利用的政策和意义。
2 我馆开展教材循环利用的成效
我馆开展教材循环利用实践已经有十年以上时间了,据统计,除了开始几年,循环教材使用量增加较为明显外,最近几年教材循环使用的数量大约维持在每年5万册左右。以一本书定价30元来计算,每年可以为学生节约150万元左右的教材征订费用,大大地缓解了学生们的经济压力。如果单看这个数字还比较可观,但是联想到本校有2.5万余人的在校大学生人数,这样估算下来,每年每名学生所使用的循环教材仅仅为2册左右,约占其每年使用教材总量的10 %左右。从以上的数据分析可以看出,教材循环利用的的确确给广大的学生带来了便利,减轻了他们的经济负担和求学压力,但是,我们在看到所取得的成绩的同时,也要分析生均教材循环使用量不高的深层次原因,以期使教材循环利用工作取得更加理想的效果。笔者通过找大学生座谈、随机调查和查阅资料等方式发现我校生均教材循环利用量不高主要有以下几个方面的原因。