信息化指通过计算机等工具,凭借现代通信、网络、数字技术,使数字资源造福于人类的过程,现泛指数字技术在各种场景的应用。信息化有二个特点:数字技术被高度应用,数字资源被高度共享。
著名学者林毅夫等指出:“所谓信息化,是指建立在IT产业发展与IT在社会经济各部门扩散的基础之上,运用IT改造传统的经济、社会结构的过程”。
一般来说,机构信息化建设应包括以下几个平台的建设:信息管理平台、日常办公平台、信息汇集平台、信息发布平台、协同工作平台、信息交换平台、信息交流平台。
党校图书馆信息化建设主要包括:信息管理平台、信息发布平台、协同工作平台、信息交流平台的建设。具体解释如下:
信息管理平台,主要指通过计算机对各种图书资料和数据信息进行分类、批量处置、存储等处理过程。它能提高馆员的工作效率,扩大图书馆馆藏数量,是现代办公系统不可或缺的平台之一。
信息发布平台,主要指通过计算机或多种媒介载体,把图书馆需要对外发布的信息及时传播出去的操作系统。平台在信息发布时,讲究流程标准和操作规范,确保信息发布准确和规范。比如一些重要文件信息,需要不同层级的领导批示后才能发布,信息发布平台在程序设计上就有相关步骤,缺少其中某一步骤,或审批环节,重要信息均无法成功发布。
协同工作平台,主要指把图书馆各项工作任务汇集到OA办公系统中,通过图书馆内部统一的操作标准,将任务分解到每位馆员和读者办公(学习)媒体上,方便馆员处理工作任务,利于读者搜索查找或学习交流。协同工作平台的建设情况是图书馆信息化程度高低的重要标志之一。
信息交流平台,主要指图书馆馆员之间、读者之间、馆员与读者之间的信息交流场所,它可以是馆员间的文件流转、文件管理、档案管理等,也可以是图书馆业务相关的任意两个人的电子邮件收发、QQ或微信交流、视频会议等等。它最大的特点是可以做到即时在线交流和真正实现无纸化办公。