中国人民银行系统财务报销为线下纸质件报销，在财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】6号）前，电子发票只需打印报销，无需报销人员提供电子原件。在该规定出台后，会计财务部门随即开始对电子会计凭证进行管理，除要求报销人员提供电子会计凭证原件以供存储外，针对电子会计凭证可重复打印和可更改的特点，会计人员加强了对电子会计凭证重复性和真实性的筛查。
为提升对电子会计凭证的处理及存储能力，中国人民银行抚州市中心支行于2020年10月自行开发出一套独立的电子会计凭证管理系统，要求持电子会计凭证打印件报销的报账人员，在递交纸质报销件的同时，将电子会计凭证原件上传至该系统。该电子会计凭证管理系统按照报销流程，划分为三个模块，设置了报销人、财务审核员、财务记账员三个身份入口。第一个模块为报销人员模块，报销人员在此模块中上传电子会计凭证原件，并手动输入发票号码和金额，系统在此模块会根据电子会计凭证发票号码的唯一性对重复性自动筛查，对重复上传的发票报错，阻止上传操作。第二个模块为财务审核模块，财务审核员在此模块对上传成功的电子会计凭证进行审核，将电子会计凭证发票原件同打印出的纸质件进行对比，并通过互联网登录税务系统增值税发票查验平台对电子会计凭证的真实性进行查验，核查无误后点击通过，凭证自动进入下一环节。第三个模块为财务记账模块，由财务记账员登录，财务记账员在本月记账完成后，根据该笔款项在财务核算系统的记账凭证号，对电子会计凭证进行记账编辑，系统随后根据电子会计凭证的记账凭证号，按月份进行归档保存，以便日后查询。
该系统在市辖内投入运行已近一年时间，共处理电子会计凭证800余张，主要涉及增值税发票、医疗门诊收费票据、火车票订单，总金额达100余万元，并成功筛查出一张被重复打印报销的电费增值税发票。虽然当前此电子会计凭证管理系统具备了一定的电子会计凭证处理能力，具有较清晰的处理流程，但随着电子会计凭证数量的逐步增加，对电子会计凭证的管理仍存在很大的难点和挑战。