(一)利用行业区块链搭建信息共享平台
可以由国家出资,交给具有互联网、云计算、大数据、区块链等相关技术的企业,开发出这样一个信息共享平台:
由于区块链具有“不可伪造”“全程留痕”“可追溯”“公开透明”“集体维护”等特征,所以为审计信息共享平台奠定了坚实的“信任”基础,创造了可靠的“合作”机制。会计师事务所、企业以及银行,作为行业区块链的节点,可以在平台内部实现信息快速流动。
平台的用户不包括其他个人,会计师事务所、企业和银行的相关业务人员都必须以机构的身份注册、登录平台。平台内部信息共享,各个企业都必须在各自的企业资料里完善本企业的信息,如联系方式、地址等,以便各事务所方便快捷地查找被函证企业的联系方式,从而有效减少审计人员由于未对函证实施过程保持控制而导致的审计失败。
在企业用户中,各企业既可能是被审计单位又可能是被函证单位,要积极配合审计人员工作。各企业之间的往来应收账款需要录入到平台中,而且需要扫描每笔业务的销售合同、发票、出库单和运货单等,一并录入平台。对于审计人员持怀疑态度的科目,可直接查看对应的原始资料,做出合理判断。会计师事务所之间的审计信息也可以相互利用:当A企业的会计师事务所函证过A和B公司的往来应收账款无误后,平台会自动在A、B公司各自对应的应收账款资料处做出“函证成功”的标记,到B公司的会计师事务所函证时,若在此期间两企业没有再发生往来交易事项,“函证成功”的标记会一直保持,B企业的会计师事务所就不需要再向A企业发函询证,只需要勾选没有“函证成功”标记的往来企业一键发函询证,减少了审计人员重复的工作量,加速信息利用。
对于审计人员以其所在会计师事务所名义发送的函证,若被函证单位未及时回函,平台会自动提醒被函证单位及时处理,若被函证单位不予回复,平台将会把该被函证单位的信息展示在平台首页的公告处,予以公示惩罚,同时也能够提醒其他会计师事务所,该被函证单位不积极配合工作,如果涉及到该单位的函证工作,需要尽早做出可替代程序的准备。被审计单位的所有银行账户都会登记在平台上,当被审计单位授权会计师事务所向其开户行发函询证时,审计人员就有权限打开被审单位的全部开户行的账户信息,并且可以对其一键发送积极函证,对应的银行收到审计人员发送的函证之后,工作人员选中被审单位的账户,授权平台自动比对,如果比对信息一致平台会自动回函,如果比对信息不一致,平台会自动找出存在问题的项目提交给工作人员,工作人员加以解释说明,及时回函给会计师事务所。另外,各企业的企业资料里都会显示近五年本企业委托过的会计师事务所,以便审计人员联系前任会计师事务所,了解更换事务所原因,降低审计风险。对于不诚信的管理层,平台也会公示在首页公告处,供会计师事务所承接业务时作为参考。在这种多方位监督的情况下,企业很难舞弊造假,审计人员进行审计工作就可以提高效率,降低风险。