《冰川冻土》编辑部工作规范
《冰川冻土》编辑部主要成员包括：主编、专职副主编、编辑部主任、责任编辑和编辑。各成员的职业道德准则、岗位职责与工作规范规定如下：
一、职业道德准则
基本要求：谦虚谨慎，团结勤奋，公道正派，以质取文，敬业奉献，求实创新。
（1）全体工作人员都应遵纪守法，恪守职业道德，廉洁奉公，认真贯彻党的各项方针政策，自觉执行单位各项廉政制度。定期进行政治理论学习，加强业务能力的培养与锻炼。
（2）遵守出版管理的各项规章制度，以质量选稿，严格实行稿件“三审三校”制度和同行评议制度，将期刊的质量和声誉放在首位。
（3）坚持选稿标准和审稿程序，严格按稿件处理流程办理。
二、岗位职责
1、主编
全面负责期刊报道方向和学术质量。主要职责：
（1）在主管/主办单位的领导下，主持刊物的编辑出版工作，贯彻办刊方针，把握正确的办刊方向。
（2）了解国内外刊物报道方向的新动向、新趋势，提出期刊的发展目标，不断提高刊物质量和影响力。
（3）定期组织编辑工作会议，包括定稿会议、业务研究会议以及编委会议。
（4）负责稿件终审和整期稿件出版前审核签发。
2、专职副主编
（1）协助主编落实办刊宗旨、学术方向及编委会各项决议。
（2）负责期刊业务管理，为期刊争取发展资源和拓展学术网络。
（3）在主编的授权下，可负责《冰川冻土》稿件终审及整期稿件出版前审核签发工作。
（4）协助主编指导编辑部工作，全面把关每篇稿件的政治方向、学术质量和伦理道德，检查期刊业务建设及运行情况。
3、编辑部主任
全面负责期刊编辑部日常工作，主要职责是：
（1）贯彻执行党和国家的方针政策，协助主编做好期刊的总体设计与策划工作，明确期刊定位。
（2）主持制订编辑部规章制度，完善编辑部工作流程及规范要求。
（3）主持制订编辑出版计划并组织实施，定期督查总体工作进度。
（4）负责稿件的全面审查，审阅每期发排稿，严格落实“三审三校”制度和同行评议制度。
（5）对期刊管理部门、主编、副主编及编委提出的问题积极响应并妥善处理整改，及时反馈整改效果。
（6）组织出刊后的质检，及时发现问题并改进。
（7）指导和组织编辑人员进行政治和业务学习，有计划地提高编辑人员的政治素质和业务水平。
（8）统筹编委会换届和编委会工作会议筹备工作，定期向主编、主办单位和编委会汇报工作。
（9）负责新媒体平台的运维管理。
（10）负责编辑部的经营管理、宣传及其他具体事务。
4、责任编辑
协助主编、编辑部主任承担刊物的选题策划、审读加工、装帧设计及责任栏目/稿件的学术质量控制等工作，根据工作分工，具体承担以下任务：
（1）坚持政治理论与业务学习，不断提高自身政治水平和业务能力，服务期刊工作。
（2）选题策划。根据行业动态及研究热点，进行选题策划并组织具体实施。
（3）组稿。与专家学者保持密切联系，开展组约稿工作。
（4）审稿。根据编辑部分工，负责稿件初审或复审（含同行评议）工作。
（5）编辑加工和校对。承担稿件编辑加工、校对工作，对质量和进度负责。
（6）期刊的印刷、发行和宣传工作。
（7）期刊网站更新及微信平台运行维护。
（8）负责编辑部的其他具体事务。
5、编辑
协助主编、编辑部主任完成期刊的日常业务工作，根据工作分工，具体承担以下任务：
（1）坚持政治理论与业务学习，不断提高自身政治水平和业务能力，服务期刊工作。
（2）日常工作。完成拟发稿件的齐、清、定，联系出版事宜，负责期刊的宣传推广，完成其他编务工作。
（3）负责稿件编辑加工、排版校对、图件修订、英文润色等工作。
（4）组稿。积极参加本学科学术会议，与专家学者保持良好的交流与沟通，开展组约稿工作。
（5）负责稿件登记和初审工作。
（6）负责与作者的联系，按照办刊方向、出版规范及审稿意见落实稿件的修改定稿工作。
（7）期刊网站更新及微信平台运行维护。
（8）负责期刊的印刷、发行和宣传工作。
三、主要流程工作规范
（1）选题策划（责任编辑负责）。在编辑部统一工作安排下，根据行业动态及研究热点进行选题（栏目）策划，并拟定详细的选题报告，报请主编/专职副主编同意后实施。
（2）组稿（责任编辑和编辑共同负责）。根据作者投稿时间和编辑部的安排，围绕期刊出版计划和选题策划，提出自己负责栏目的组稿计划及约稿意向，经主编/专职副主编同意后实施。组稿工作应重点组约专家学者的优质稿件，并逐步建立作者群体、专家群体网络，扩大稿源渠道。
（3）初审（责任编辑或编辑负责）。工作重点：①政治审查。对文稿的政治导向和思想倾向进行审查；对涉密内容及地图国界进行审查。②收稿条件审查：是否符合期刊报道范围。③格式审查：标题、摘要、参考文献、表格、图片、作者简介、文字格式等是否符合要求。④学术不端检测：利用专业软件对稿件进行检测，对文字复制比＞10%的研究论文、＞15%的综述论文一律作退稿处理。对于通过学术不端检测的稿件，编辑要在通读稿件的基础上，对稿件的学术性和创新性进行审查，把好政治关、知识关、文字关，并撰写初审报告，提出取舍意见和修改建议。审稿完成后填写审稿记录并签名以备查验。
（4）复审（含同行专家外审，责任编辑负责，需与初审人不同）。工作重点和流程：由责任编辑根据稿件研究内容遴选不少于 2 位本领域的专家进行外审（同行评议），该环节严格实行外审专家和作者之间的“双盲”制度，保证审稿的专业性和公正性。责任编辑在通读稿件全文的基础上，综合外审专家评议意见，对稿件质量进行整体研判，撰写复审意见，提出稿件取舍的建议，提交主编终审。复审完成后完善相关审稿记录并签名以备查验。
（5）终审（主编负责）。根据初审、复审及外审专家意见，秉持学科方向为先、学术水平为先、把关尺度统一的原则，对稿件的政治方向和学术价值等进行全面评价，给出最终处理意见，并在录用稿件正式刊发前再次进行审核。终审完成后签名以备查验。
（6）编辑加工和校对（责任编辑和编辑共同负责，编辑部主任负责终校）。在对已录用稿件正式出版加工前，再次进行论文的学术不端检测，并由责任编辑或编辑对稿件进行必要的文字修改和技术加工。全部稿件经过不少于三个校次的校对，初校、复校、三校每一校次至少安排两位编辑进行，下一校次再进行交叉校对。“三校”均有过程稿可查，校对完成后负责的编辑应做好记录并签字确认。在整个编校环节，编辑应根据编辑部的统一安排，具体承担每期的编、排、校等事项，并负责与作者的沟通联系，解决编校过程中出现的问题，确保差错率不超过万分之二。
（7）稿件的全面审查（编辑部主任负责）。稿件编校完成后，由编辑部主任进行稿件的全面审查，审查的工作重点：①是否存在政治性错误；②每篇发排稿是否都履行了既定审稿程序；③当期的栏目设置和总体安排是否得当；④编辑加工稿是否存在疏漏，特别对重大选题论文应加强审阅，发现学术或编辑质量问题应及时退交给有关编辑处理。
（8）出刊后质检（编辑部主任组织）。样刊印制完成后，由编辑部主任组织编辑部人员进行样刊质量检查。工作重点：检查印刷质量和装订质量，对于重大差错需撰写书面报告，写清缘由并提出处理办法，保证期刊印制质量和按时交刊。
（9）期刊网站和微信平台等新媒体运行和维护（全体人员）。充分运用网站和微信平台拓展期刊的学术交流功能，为科研人员提供更多行业信息。
（10）加强编辑团队建设。严格按照国家对新闻出版行业从业人员的要求，坚持常态化的政治理论与业务学习，参加各种行业培训，并结合工作实际汲取优秀期刊的办刊经验，不断提高编辑人员的政治素质和业务水平，推动期刊质量持续提升。