我国开展科技查新工作已有三十年的历史，随着科学技术的发展，科技查新已经成为科研立项、成果鉴定、申报奖励、专利申请、医药研发与批报等新颖性鉴定的必要条件，在科技领域起到至关重要的作用。科技查新是指查新机构的查新人员根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照一定的规范操作并作出查新结论的信息咨询服务。其主要目的是为了避免科研项目低水平的重复劳动和人力物力财力的浪费，对增强科技投资效益起到重要作用。科技查新中存在多种因素致使查新工作质量受其影响，现对影响科技查新质量的几方面因素探讨如下。
1科技查新项目的查新要点分析
查新点的确认是查新工作流程中的首要任务, 《科技查新规范》中对查新点的定义是“查新点是指需要查证的内容要点(创新点)"。[1]查新点的撰写主要是依据项目的科技要点，从项目的全部关键性的技术特征中提炼出来。[2]由于受某些查新员及查新委托人（查新用户）素质的影响，在提炼查新要点时容易偏离研究方向。有些查新员或用户将一些意义背景性描述，以及非主要研究性内容确定为查新点。比如某些用户对什么是查新点不明确而将诸如“领先水平”、“具有创新性”、 “国内首创”、“国际首创”、“首次提出”、“填补国内外空白”、“国内先进水平”或“国际先进水平”等评价性用语作为查新点，还有的将例如1：石膏床在颈椎后路手术中的应用一题，查新点填写为：石膏床应用于颈椎后路手术在国内仅有上海长征医院应用，省内未见报道。没有说明技术路线、方法、技术特点是什么。例2：多功能限制器在下肢的应用一题，将新颖点填写为：应用范围广，佩戴简单，减少医生的操作时间，减轻患者的不适感，病人乐于接受，满意度高，利于推广。填写的都是一些意义。那么正确撰写查新要点的方式应该是将课题的关键性技术、方法和解决问题的新颖点表达出来，而不是表达一些没有实质性价值的内容。建议查新人员在受理查新课题后要仔细阅读用户提供的课题相关内容，了解清楚查新课题的性质和特点，然后帮助用户提炼查新要点。如果用户填写失误就会给查新工作带来很大的困难，所以需要让用户把课题最关键性的新颖点、创新点和先进性填写清楚。要实现查新点的正确提炼与归纳，首先查新员需具备一定的与查新课题相关的专业知识水平以及与查新用户沟通交流的能力，在理解查新项目内容的基础上，确认查新点。[3]查新点的提炼与归纳决定着所完成的查新报告质量。是进行新颖性结论判断的基础。因此，要保证科技查新工作的质量，准确判断查新点是非常必要的。
2查新过程中检索用词的探讨
查新咨询过程主要是查找与项目密切相关的文献，然后对检出的国内外文献运用综合对比分析的方法对项目的新颖性、先进性作出客观性的评价。在查找密切相关文献的过程中,选择检索用词是关键,检索用词的正确与否涉及到文献的查全查准,所以如何选择检索用词也是查新工作非常关键性的一步，正确提炼检索用词和准确制定检索策略亦是保证查新工作质量重要的一面。检索用词是指关键词、自由词或主题词，检索策略是指关键词与自由词或与主题词之间的逻辑组配关系。在选择检索用词时经常会出现各种各样的选词错误，现笔者将得出的如下分析提供同行参议，以期能够得到互助互鉴。
2.1选择检索用词不宜过长。语句不要太长,越短越好，不要用一段话的形式。例1：超声心肌造影诊断冠状动脉微循环病变；根据用户提供的检索词为：超声心肌造影 冠状动脉 微循环病变，检索结果0篇(来源中国生物医学文献数据库)。改用超声 心肌 造影 冠状动脉 微循环 病变，检索结果16篇。显然差距很大。例2： 颞叶内侧癫痫脑电图定位；如选用：颞叶内侧癫痫，检索到的文献便不包含内侧颞叶癫痫的文献。应选：颞叶 内侧 癫痫为好
2.2选择检索用词不要过大(范围包含太大)例如1：基因与细胞外信号调节激酶在肿瘤组织中的表达；基因,肿瘤,包含范围过大,基因包括很多,如P53,P16,p14等等。肿瘤包含肝、肺、结肠、大肠、直肠、胰、肾等等，如选用基因 肿瘤，检索结果不准，包含诸多不相关的文献。正确的检索方式应该选用项目中具体研究的某种基因与某种特指的肿瘤。应选p53 结肠癌。例2：中药治疗血液病的研究；如选中药 血液病包含范围过大，中药包含种类繁多，不好确指，血液病包含白血病，血巧板减少，过敏性紫癜等很多种。正确的选择是用具体中药名称或中药方剂中的成份，疾病选用具体研究的病名。
2.3同义词的多种译法及全称或简称：例如：1个体化用药或个体化给药，2冠心病或冠状动脉疾病，3心衰或心力衰竭，4室缺或室间隔缺损，5 C反应性蛋白或C反应蛋白，6半胱氨酸蛋白酶抑制剂C( Cystatin C, Cys C) 或血清胱抑素C；还有向药品名如：1盐酸咪达普利片，又名达爽。2酒石酸美托洛尔片，又名倍他乐克；又如：1磁共振扩散加权背景抑制成像，2磁共振背景抑制弥散成像，3磁共振背景抑制弥散加权成像(DWIBS)，4 MR扩散加权背景抑制成像，5 MR背景抑制扩散成像(DWIBS)，6背景抑制扩散成像(DWIBS)，7背景信号抑制扩散加权成像，8背景信号抑制弥散加权成像(DWIBS)，9背景抑制磁共振扩散成像(DWIBS)，10背景抑制磁共振弥散成像(DWIBS)，均为同义词的不同表达形式。以上这些实例都说明只选其中一词都会出现漏检文献的情况，建议全部选用。
2.4选用实词。例如1：良发性阵发性位置性眩晕（BPPV）眼震电图的诊断；应选眩晕 眼震电图。去掉良发性、阵发性、位置性等形容词。例2：测定血清胱抑素c评价恶性肿瘤化疗患者早期肾损伤的价值；根据用户提供的检索用词为血清胱抑素c 恶性肿瘤 化疗 肾损伤，检索文献0篇(来源万方数据库)，如选用血清胱抑素c 肿瘤 化疗 肾损伤，检出文献3篇，发现漏检涉及肾损害、肾功能损害、肾功能损伤的文献。最后改用血清胱抑素c 肿瘤 化疗 肾，检出文献24篇，涉及密切相关文献多篇。建议去掉恶性、损伤，选取有实际意义的实词作为检索词，避免选择带有修饰成分的词作为检索词。
2.5组词错误。例如:血氧探头保护套的应用；如选血氧探头 保护套，检索结果0篇(来源中国生物医学文献数据库)。改用血氧 探头保护套，检索到3篇相关文献。若选用探头 保护套，不准确，就会检出B超探头的保护，心脏手术中温度探头保护套，为不相关文献。应该注意组词方式。
2.6对非标准化检索用词的选择。例如：血液检测标本箱的研究；标本箱不属于规范词，要考虑用近义词标本盒、容器、设备、装置等检索。对可能涉及的检索用词进行试检。
2.7选择用替换词检索。例1：食道超声指导下经胸右心室穿刺室缺封堵术；选用食道 超声 右心室 穿刺 室缺（室间隔缺损） 封堵术，检索结果1篇。改用食道 超声 经胸 右心室 穿刺 封堵术，检索结果4篇 (来源中国生物医学文献数据库)。因此应该不断调整、更换检索用词，不要局限于几个检索词。
2.8 选择从研究内容中提取关键词。例1：甾体苷类的血管活性作用及其相关机制研究；选择甾体苷类 血管活性，检索结果0篇(来源中国生物医学文献数据库)。通过对内容的分析了解到甾体苷类包含哇巴因、蒺藜皂苷、糖芥苷三种甾体苷类物质对血管平滑肌的增值作用，改用哇巴因或蒺藜皂苷或糖芥苷与血管平滑肌检索，结果检出相关文献报告。例2：血管内皮生长因子与卵巢癌的关系；不能只选血管内皮生长因子 卵巢癌，因卵巢癌可表达为：1上皮性卵巢癌，2上皮性卵巢肿瘤，3 卵巢上皮性肿瘤，4 卵巢上皮肿瘤。所以应将4种形式都选才较为全面。象以上这种情况不要紧限于题目中选取检索词，要分析项目研究内容。
以上因检索用词不同其检索结果差距会特别大，上述实例足以说明检索用词选择的正确与否决定着对查新工作质量的影响。其实查找文献是一件很繁琐的事，需要花费很多时间，尤其是检索国外文献难度会更大一些，国内和国外文献在检索用词上会有一定的区别。检索国外文献检索用词需要用Mesh表中规范性的主题词检索，需要把不规范的词翻译成规范的词进行检索。检索国外文献应通过国际联机dialog数据库和pubmed等数据库进行检索为好，国内数据库应选择万方数据库、CNKI数据库、中国生物医学文献数据库等，使用每个数据库检索要注意检索用词时的区别，不要局限于一个数据库检索。另外笔者还建议对一些难度较大的大型课题，选取关键词不要仅拘于题目表面，而要从研究内容中提炼关键词，比如课题的研究内容涉及非常广泛，从中选取关键词或主题词的时候不要只考虑一个方面，应该从多个方面、多角度一步一步进行分析寻找关键词或主题词。有时要从中选取20-30个关键词进行组配检索。需要对检索策略反来复去调整组配，逻辑关系表达不能混乱，这样才能确保文献的查全查准。如果造成文献漏检就会影响到新颖性的评价。因此查新人员检索水平是直接影响查新工作质量的主要因素，查新人员一定要在掌握检索技能上多下功夫。