根据四大相关统计,大部分中国企业税务管理还处于比较原始的阶段,比如借助Excel电子表格进行税务管理,甚至仅使用手工处理方式。在企业对业务系统支出大量研发费用的同时,更加显示出企业对税务管理系统的不重视。
(一)大部分企业没有建立税务信息化系统
没有建立税务信息化系统的企业,大多面临以下问题:
1、企业涉税操作流程不规范,税务管理制度不完善。由于涉税事项多而杂、涉及面广且税务政策更新较快,使得企业对于税务政策的整理及自身税务内控管理制度的制定难度较大。同时,由于行业不同,涉税环境不一致,使得企业在制定税务制度时无标杆企业参照,这也在一定程度上减慢了企业管理制度的落地。
2、税务风险管理模式落后,涉税风险提示不足。目前很多企业虽成立了税务部门或设置了税务岗位,但其职能倾向于最基本的开票、纳税申报等。对于日常经营活动风险的管理、监督不到位,对涉税风险的起点--合同签订环节--没有把控也没有跟踪,对突发事件也没有对应的应急程序,因此企业应对税务风险的方式是被动的、应急的。
3、信息不对称,沟通渠道不畅通。集团公司都存在着诸多子、分公司,其地理位置较为分散,经营范围、税种及税率也是多种多样。财务信息尚可通过财务软件以合并报表的方式传达,但是其涉税信息最多通过一张报表来反映,或者通过特定的税务管理人员进行手工统计。这种情况下,各个纳税主体之间差别、集团公司整体性的筹划都不能提供直观展现,了解情况仅限于税务管理人员,集团决策人员可能因为各种原因无法了解集团整体情况。
(二)已经建立税务信息化的企业,仅处理基础涉税业务
目前一部分企业已经着手建立或者已经建立税务信息化平台,但是也仅局限于发票管理方面。比如实现由纸质发票向电子发票的转移,由扫描认证发票向网上勾选认证发票转移。更先进的大型企业可能会与税务服务商合作,建立针对发票的全生命周期管理。由服务商以企业增值税发票业务为核心,为企业提供从销项开票、进项抵扣到纳税申报的涉税业务服务。以上税务信息平台的建立可以作为税务共享中心的雏形,能够为企业提供一定的税务风险防控服务,也让企业对涉税风险的控制方式从“被动”逐渐转为“主动”,提升了对税务风险的监控能力。