(一)会计信息系统面临的挑战
传统会计信息系统在大数据背景下,正接受着日益严峻的挑战,主要表现为如下几个方面:首先,利用传统会计信息系统建设会计信息化的成本较高。致使该高成本的原因为基础设施的建设和财务软件的购置费用以及后续升级维护费用。毫无疑问,高成本显然是企业信息化建设道路上的绊脚石,降低了企业效率。其次,在经济高速发展的今天,经济业务和会计准则也在快速更新中,然而传统会计信息系统却无法及时应对这些变化,成为了企业正常运作的障碍。再次,传统会计信息系统无法联结银行、税务以及社会大众等各类信息使用者,致使其无法第一时间了解到全面的企业信息;最后,传统的会计信息系统软件多为需要依赖终端服务器的B/S或C/S构架,但是这些服务器往往无法提供无限量的存储空间以及计算能力。
(二)应对措施
1.构建云计算下的会计信息系统
互联网+时代的到来,使得单纯使用内部会计信息系统的企业正遭受着云计算与大数据等新技术及环境带来的冲击。云计算是一种基于互联网的计算方式,它可以通过在网络上使用计算、存储和其他资源,来促进软件工程活动。通过这种方式,共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备。云计算服务指以下任一个或组合:IaaS,基础设施即服务:基础设施供应商提供的物理存储空间,处理能力,虚拟CPU和数据库服务。PaaS,平台即服务:为开发,测试,部署,托管和应用维护建立软件和产品发展工具。软件开发人员可以通过互联网在供应商平台上创建应用程序。SaaS,软件即服务:软件由其供应商的服务器托管,最终用户(私人用户或商业用户)通过向软件供应商支付服务费的方式,获得通过互联网使用该软件的权力。
剧McKinsey2006年对高级信息技术行政人员的调查指出,考虑在会计信息系统中使用云计算的公司数量不断上升。他认为云计算的使用克服了传统会计信息系统的一些缺陷。首先,由于软件即服务(SaaS)通过向供应商支付服务费的方式获得使用权,克服了在传统会计信息系统下企业需要频繁升级软件的问题,故云计算的应用降低了企业信息化建设的成本,并且能获得更高水平的服务。其次,在云计算环境下,各种信息都集成于云端,信息使用者可以在任意一个有网络的地方得到实时报告,并从中得到实实在在的会计和金融管理功能。另外,各种相关准则和新的处理模式都集成于云网络中,企业可以实时调整自身的系统功能,以及时适应相关准则和处理模式的变更。这就弥补了传统会计信息系统对准则和新业务敏感度不够的缺陷。再次,由于云计算拥有无限的扩展能力,并可以提供无限的存储空间和计算能力,因此在云计算环境下的会计信息系统不再受存储空间和计算能力的限制。
2.移动技术为会计信息系统注入新的活力
无线技术提供的移动革命,给文明带来了深刻的变化。它在影响商家与顾客之间的交流和改变我们日常生活方式的同时,也改善了企业会计信息系统的及时性和跨空间性。移动技术的使用,使企业办公地点不再局限于办公室,而可在任何地点获取相关信息,企业获得实时报告的可能性大幅度提升。
据有关学者对世界各地3000名手机用户的调查结果显示,虽然他们喜欢在商店里购物,但是他们使用手机等移动设备进行网络购物变得越来越频繁。有24%的手机用户关注手机上的顾客评论,55%的用户表示他们在或者喜欢在手机、平板电脑等移动设备上使用银行或金融设备。这种趋势揭示了移动商务对企业的重要性,也揭示了在会计信息系统中融合此技术的重要性,暗示企业应用移动渠道及时获得信息,加强对决策的监控和影响,以提高财政和监管机构的效率。如今,像来自MicroStrategy的Mobile-BI产品一样的智能商业,在手机和平板电脑上提供了商业分析和报告,使得公司人员可以在移动设备上追踪公司的业务。在会计信息系统中综合使用云计算和移动技术,大大降低了信息使用者获得实时报告的难度,云计算和移动技术已成为应对会计信息系统面临挑战的有力武器。