王熊飞, 湖北省水产局
摘要:随着新预算法出台,规范预算管理、推进依法理财的呼声不断高涨,纪委、审计、财政等各部门专项检查日趋频繁,各单位对财务管理重视程度不断提高。但延续多年的管理模式已很难适应目前的工作要求,为此,希望借助近年发展成熟的网络财务管理平台,实现行政单位财务管理环节的优化,从而进一步提高财务工作效率。
关键词:内控;电子流程;网络管理;
一、引言
新形势下财经纪律犹如利剑高悬,单位财务部门的核心工作已不再是单纯的收付记账,更多的是建立控制手段,将财经法规融入单位日常运行中。网络财务管理平台(以下简称“平台”)是基于互联网的财务服务平台,从报销审批、内部控制、权责落实等各环节实现全程电子化,满足单位对流程规范管理,财务风险防范,事项痕迹管理等多方面需求,从而全面提升财务管理水平。
二、传统管理模式的常见问题
财务管理的核心环节分别是事前审批,事中控制,事后反馈,纸质化办公条件下,我们在现行管理模式中发现如下弊端。
(一)财务信息不透明
传统模式以纸质媒介为主,业务部门急切需掌握的报销进程,预算进度,支出标准等信息都无法快速获取,只能咨询财务部门,然而财务人员面对大量的财经法规和财务数据,反馈速度不尽人意。在单位大型决策时,需要各种口径的财务报表作为参考依据,也只能通过人工制表完成,其准确性有待商榷。同时,面对财政、审计以及上级主管单位的轮番检查,大量的财务原始资料只能去档案室翻找。由此可见,在信息传递共享方面,传统模式效率低、时效性差的弊端日益加剧。
(二)财务审核效率低下
财务审核是单位资金安全的重要关卡,传统模式下报销单据传递至财务部门,需多部门审批,遇到签批人出差等情况,流程不得不中断,而且传递过程中存在遗失风险。