目前很多中小企业由于资金和实力限制，一直采取扩大规模的方式来提高利润，对采购活动的认识还停留在“成本中心”，而不是“利润中心”。因此要建立科学化的采购模式，中小企业首先要改变观念，认识到科学化采购为企业带来的巨大收益，确定采购已经逐渐成为对整个企业运营具有决定性作用的重要地位：首先从整体供应的角度来看，为了获取尽可能多的利润，企业都会想方设法加快物料和信息的流动，有数据表明占成本60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。因此依靠源头，即采购的力量，来加快物料及信息的流动[2]，能达到事半功倍的效果；其次，对于中小企业来说，产品质量是企业的生命，而采购恰好是企业产品质量的基本保证，因此产品“生命”的绝大部分应在来货质量控制中得到确保。供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货检验费用和客户退货费用等；不仅降低了产品的质量成本，也有利于维持企业的良好形象；最后，很多中小企业为了不丧失销售机会，长期被高库存压得苦不堪言，但科学化的采购可以使企业维持一个低库存水平的同时达到保障供应、不缺货的目标，满足客户需求的同时降低库存成本[3]，降低中小企业的库存压力。
确定了采购“利润中心”的地位后，中小企业要加大改革步伐，尽早摒弃相对落后的传统采购模式。因为在这种模式下，采购部门始终处在相对独立的位置上，除了工作上与库存部门建立必要的联系以外，与企业的经营状况以及产品的销售情况几乎不存在任何关联。这种与其他部门的分离导致企业管理工作缺乏系统性与整体性，企业采购工作呈现出流程繁琐、资金流转缓慢的局面，造成了整体采购活动的被动局面；其次，中小型企业因为生产规模小，采购份额较少，使其无法像大型制造企业那样实行大批量采购，不能获得规模采购的优势，也得不到供应商的价格折扣，导致采购成本居高不下。有些企业为了获得价格折扣，就不得不借助于库存，采取加大囤货的方式。结果造成库存积压，库存成本上升的局面，同时也占用了大量的流动资金。因此中小型企业改善现有的传统采购模式迫在眉睫，如何实施一种具有竞争力的采购模式也显得尤为重要。