随着世界经济的快速发展,企业间竞争日益加剧,企业若想在激烈的竞争中求生存,谋发展,必须加大科研投入,进行新技术、新材料、新工艺的研发,开发出适应市场需求的新产品。研究开发的成功与否,直接关系着公司长期的投资价值,公司需要不断的投入研发费用用以研究新产品、新工艺,借此来保持技术领先优势。开发项目在对于促进企业扩大市场占有率和提高盈利能力方面有着重大的作用,尤其是对于高新技术企业而言,研发技术更是企业的“生死线”[1],北京光环国际作为高新企业,同样也高度重视对研发的投入,2017年研发费用占销售收入的比重为4%。由于项目实现过程的不确定性以及项目未来的实际情况往往和预期效果会产生一些偏离,所以研究开发项目本身存在着不能达到预期效果的风险。因此,在进行研究开发项目时,应该合理规划投入的资金量,如果资金投入合理,企业将获得更高的经济效益。如果资金投入不合理,再加上项目研究不成功,将会给企业带来巨大的损失,总之,项目研究开发中的研发费用的管理应该引起公司管理层足够的重视。
三、光环国际研发费用财务管理中存在的一些问题
高新企业普遍在管理制度、资金等方面存在着或多或少的问题。在实务中,研发费用的
核算存在一定的问题,会给企业带来一定程度的财务风险,部分企业未设立研发费用专门的核算账户,财务核算制度不健全,使企业无法真正享受到国家的税收优惠政策。
(一)财务部门不能充分参与研发项目的全过程
公司在立项问题上存在很多问题,研发部门对研发费用的财务核算不了解,研究开发人员往往只专注于项目的研究开发而忽略了研发费用的预算,这就需要财务部门参与到项目中去,财务部需要了解项目运营的全过程,研发人员需要了解研发费用的预算情况,防止盲目的投资所带来的企业亏损。例如,公司某年度研发费用的年度总预算金额为1000万,而研发部门未与财务部门充分沟通,导致实际的研发投入资金却为1500万,远超过预算的金额,研发费用的超支直接影响了年度利润实际完成情况。然而这种情况其实是可以避免的,应从项目立项之时,财务部门与研发部门进行沟通交流,财务部应指定部门专职人员对接研发项目,了解项目的预算表、项目计划书、研发人员名单、费用发生情况归集表、项目的立项报告、项目使用情况说明、项目研究成果报告,只有两部门经过充分的沟通和协调,项目研发活动才能得到有效的开展。