1.高校基层党务档案是党建工作的重要组成部分。管理好基层党务档案，有利于提高高校党务工作质量，满足党务工作需要，促进党务工作系统化、规范化的发展，是提高党员队伍素质和战斗力的重要保障。
2.高校基层党务档案是上级和下级之间沟通的重要桥梁。有了基层党务档案，便于领导了解每一名党员的基本情况，有针对性的进行沟通，解决基层管理中的思想问题和业务问题。[2]180
3.高校基层党务档案是党组织选拔干部的重要参谋。高校基层党务档案为干部考核提供原始凭证，建立本支部动态有效的党员信息库，随时了解党员干部的信息变化，对工作业绩进行清楚地登记，可以与人事档案系统进行有机结合，及时更新，发挥档案信息功能，达到“观其卷，知其人，用其长”的目的。[3]106
4.高校基层党务档案是对党建工作进行总结，形成编研成果的源泉。高校基层党务档案主要记录了基层党组织建立的各项规章制度、组织生活会议、党员花名册及基本信息、党费收缴情况以及基层党组织开展的形式多样的活动等内容，通过对这些材料进行总结和研究，可以提炼出结论性、规范性的数据和论据，为日后决策提供真实、完整的参考，特别是在高校开展思想政治教育工作和组织机构调整方面提供重要的参考依据，发挥独特的作用。
5.高校基层党务档案是宣传教育的素材。高校基层党务档案记录了党建工作的发展历史和取得的成绩，是宣传党的方针政策，培养党员和师生的思想政治素质的重要资源，用党务工作的原始凭证宣传党组织在建设过程中取得的成绩，可以激发广大师生的爱党爱校精神。
6.高校基层党务档案是丰富和完善高校档案部门党群类档案馆藏的重要途径。其中总支、支部委员会名册、党员名册以及党员发展材料等，都是高校党群类档案的重要组成部分。体现了学校党的组织建设、思想建设的客观历史面貌，对今后开展党员教育活动将起到重要的参考作用，是党务工作顺利进行的必要条件。