档案信息云存储是指通过一定的技术手段和特定载体,将档案信息资源永久存储在云端虚拟空间中的过程[[[6]祝洁. 基于云计算的档案信息安全风险及防范策略[J].浙江档案,2017(02):14-16.]][[[7]冯朝胜,秦志光等.云数据安全存储技术[J].计算机学报,2015,(01):150—163.]]。存储在云端的数字档案信息资源分为两种,一种是通过实体档案数字化转化而来,另外是一种通过具有保存价值的电子文件归档后形成。数字档案信息资源的真实性、完整性、可用性、安全性[[[8]宋华,骆建珍,姜悦霞. 政务云环境下电子文件归档安全保障策略研究[J].浙江档案,2018(04):23-25.]]及其数字知识产权在云存储环境下面临着严峻考验。
1.1真实性
由于电子文件信息与载体的可分离性,导致电子文件本身就具有易篡改、易损毁、环境依赖性强等特点。存储于云端后,数据被托管至第三方进行保存,可能由于操作系统的迁移及存储技术的不稳定性导致数字档案信息面临被篡改、被窃取、被删除的风险,且被修改删除后,很难发现痕迹,因而对数字档案的真实性造成了极大威胁。
1.2完整性
电子文件存储介质和格式种类繁多,同一电子文件内的文字、图像、音频、视频等内容,可能连续或不连续地存储在相同或不同的载体内,其物理结构和逻辑结构关系也经常变化。当迁移至云端存储时,可能由于存储格式的变化或元数据的丢失造成数字档案信息的不完整、不可读,甚至丢失。
1.3可用性
可用性是指利用计算机技术,如硬件与软件,可以查找、定位到所需的文件,并可将文件转化成人可直读的形式[[[9]张健. 电子文件长期保存中的可用性保障研究[J].上海档案,2014(08):13.]]。数字档案信息资源被迁移至云端存储时,除传统的物理设备风险影响数字档案信息不可用外,云存储服务商提供的操作系统、应用程序等也可能无法适应文件信息转换的需要,从而导致数字档案信息不可用。
1.4安全性
在云存储环境下,数字档案信息资源不仅面临着传统IT架构环境类似的病毒攻击、木马攻击、黑客攻击等风险外,还面临着多租户共享环境、虚拟化技术和内部管理人员泄密等威胁,容易导致服务中断、数据破坏、信息被窃取和篡改,因此,对数字档案信息资源的安全性保障提出了更高的要求。
1.5知识产权
数字档案信息资源被云存储服务商托管后,数据的所有权与控制权相分离,这些数字档案信息资源极有可能被保存在异地或海外的数据中心与其他数据存储在一起,用户很难发现自己的知识产权被侵犯,或因为地方法律的不同造成维权困难。例如,云存储服务商将利用数据挖掘、日志分析等技术手段,将利用频率最高、引用最多的数字档案条目信息汇编成册并面向社会宣传利用,其汇编而成的条目信息的知识产权归属将很难确定。