(一)、科研管理子系统的特征
1.战略性。传统的科研管理模式是单一的科研项目申报受理、组织科研奖励申报、科研信息收集登记、科研档案的收集归档及科研政策的上传下达。而基于HRP系统建设的科研管理子系统是对传统科研管理的一种延伸和拓展。在为医院提供科研管理部门提供基本管理工具的同时,也为医院其他部门及时、准确、高效地提供信息和咨询,有效集成医院科研信息流、简化事务性及日常性工作,实现医院的全面战略管理,为医院管理层的决策提供可靠的保证。
2、动态性。HRP系统科研管理子系统为医院科研管理数据的及时动态管理提供保障[2]。医院整体的科研项目信息、科研经费使用信息、科研文章信息、专著信息、科研成果信息、专利信息在HRP系统科研管理子系统中能实现实时更新。因此,医院管理层可以随时调用查看管控,有规划地统筹安排各项任务,从数据分析中能及时解决潜在的问题,使医院科研管理形成一个动态的管理体系。
3、协作性。传统的科研管理模式存在信息孤立的问题。科研数据只能由科研管理部门提供,如不能及时提供,则可能会耽误后续工作的开展。各个管理部门之间无法实现数据的共享和互通。HRP系统的科研管理子系统把财务、人事、信息等部门无缝链接起来,协同运作、信息共享,既实现了科研管理各个管理模块之间的链接,又实现了医院各行政部门之间的协作,大大提高了医院各部门的整体运行效率,为医院管理层掌握管理效率提供了保障。
4、科学性。随着科研环境的改善、科研激励机制的实施,承担的科研项目数量逐年上升,科研经费逐年增加,科研产出也逐年得到提升。传统的科研管理模式已不能适应科研发展的需要,HRP系统科研管理子系统通过设置科研项目、科研经费、科研文章、科研成果、专著等模块,覆盖科研管理涉及的各个方面,将科研管理信息化、系统化,提高了科研管理的效率和质量,实现了科研管理的规范性和科学性。
(二)、基于HRP系统的科研管理子系统内容
根据医院科研管理的特点,通过HRP系统建立了一个医院不同职能部门、业务流程之间、管理角色之间的集成和协同运作体系,消除医院科研管理“孤岛现象”[3]。HRP系统科研管理子系统主要有科研项目管理、科研经费管理、科研文章管理、专著管理、专利管理、科研成果管理、学术交流管理等模块。这些模块之间的无缝链接保证了科研信息的完整,促进科研管理内部的数据流和信息流的有效集成,从而提高科研管理效率。同时,人事、财务等部门通过HRP系统科研管理子系统获取科研经费信息、学术交流信息,实现了信息共享。HRP系统科研管理子系统覆盖了全院科研人员,不同角色分级权限进行协同工作。