我国研究生教育管理制度的日益成熟，信息化进程的不断加快，提高信息化水平已成为高校建设的重大课题。为了加快研究生教育管理信息化的步伐，必须结合实际情况不断创新，在软件建设、体制建设和人力资源建设三方面加大投入，采取切实可行的措施，以推进研究生教育管理水平的新发展。
1.建设研究生教育管理综合信息系统。鉴于各高校研究生教育管理工作内容及规律的相似性，可以建设一个以业务流程而不是部门职能为中心的综合性的信息系统。该系统应具备整合业务流程，合理配置信息资源的功能，包括了研究生教育管理的各个主要环节。系统的用户包括国家、省、高校三个级别的教育管理部门。对各级用户设定不同级别的权限，各用户在权限范围内尽其职责，完成研究生教育管理工作。在系统的功能设计上，不但包括信息录入、处理、上报以及学籍认证、培养计划实施、就业服务等简单功能，还应该包括较高层次的决策分析支持功能。当然各个院校也可以在系统现有功能的基础上，结合自身需要进行二次研发，不断地丰富系统功能。通过研究生教育管理综合信息系统的建设和使用，将会进一步实现学校信息资源的共享与优化，从实质上深化研究生教育管理的信息化。
2．深入贯彻执行教育管理信息化标准。信息化建设的统一规划，管理系统的统一标准，是实现系统间信息共享与交换的基础和前提。研究生的教育管理涉及招生、培养、学位、就业等多个部门，信息化建设要把研究生教育作为一个整体加以研究，通过统一数据标准来实现各部门间的系统化和网络化管理。因此，必须在加强信息化标准的执行方面加以改进。对于国家颁布的信息标准要加大宣传推广力度，另外，在实际工作中要不断修订和完善，使数据标准更加适应研究生教育改革发展的趋势，形成一套切实可行的信息标准。
3．建立高校信息主管负责的管理体制。信息化建设是一个涉及多个领域的系统工程，既涉及计算机和互联网技术的应用，也涉及研究生教育管理的各环节。因此，信息化的建设需要学校管理体制、运行机制的有效辅助，通过领导层的重视和参与实现高校信息化进程的快速推进。在这一方面，可以借鉴国外的成功经验并结合我国的现实状况，建立高校信息主管负责的管理体制。在高校的决策层和管理层中设置信息主管（CIO，Chief Information Officer）专职负责研究生教育管理的信息化建设。选拔具有教育管理和计算机等多学科背景的人才担任信息主管，并在其领导下设立专门的信息技术部门，承担信息化建设的宏观规划、建设以及具体目标和任务的制定、实施工作。从而促进研究生教育管理的信息化建设，使信息技术更好的应用于研究生教育管理活动。
4．加强管理队伍建设，提高信息化管理水平。人力资源是信息化建设中的首要因素，而计算机和网络只是信息化管理的一种工具，只有把这些工具和管理者有机结合起来，建设一支具有先进管理理念，掌握信息化管理技术的专业队伍，才能有效地实现研究生教育管理的高效率和科学化。具体而言，要从两方面入手提高管理人员的信息素质。首先要引导管理人员转变思想，更新教育理念，使其正确认识信息化管理手段，消除畏惧和抵触心理。其次，开展针对管理人员的技术培训并跟踪考核，提高管理人员的信息技术水平和信息素质。对管理及行政人员进行岗前培训和在职学习，着力提高管理人员应用计算机和互联网进行信息处理的能力，以此充分发挥信息在研究生教育管理活动中的积极作用，使信息化管理真正为高校服务。