(一)提高思想认识,重视档案管理。各地勘单位尤其是单位领导要做好带头表率作用,在抓好其他工作的同时应当重视档案管理工作,把档案管理作为日常管理的重要一环,尤其是要纳入日常的工作议题中,切实把档案管理工作作为一项经常性的工作常抓不懈,做到定期对档案管理工作进行总结与分析,制定档案管理计划与目标,强化效率意识、责任意识,定期对档案管理工作作出考核评定,在全单位树立起重视档案管理的意识和作风。
(二)加强队伍建设,提高人员专业素质。首先,要积极选送档案管理工作人员参加各类档案管理知识培训,提高他们对专业知识的理解、明白档案管理的重要性,引导档案管理工作人员在实际工作中树立良好的工作态度。其次,通过自学、互学等方式切实提高档案管理工作人员的实际操作技能和业务指导能力,努力建立一支高水平的地勘单位档案管理人才队伍,为地勘单位档案管理工作水平的提高打下坚实的人才基础。
(三)不断完善档案管理制度,提高规范化水平。伴随着地勘单位的转型和发展,必须建立与单位发展相适应的档案管理制度,同时不断修订完善档案管理办法、制度和程序,使档案工作有一个比较健全的制度体系。将各项制度汇编成册,认真贯彻实施,确保档案管理工作制度化、规范化。
(四)持续加大档案管理投入,实现档案管理现代化。地勘单位要有计划的加大档案管理工作经费投入,加大对档案管理工作的人员配备、设备配置、档案管理系统等方面倾斜力度,同时在档案管理的各个环节中通过借助现代化设备、信息技术及先进的管理理念,来改革档案管理中落后的管理方式方法,,切实提高管理效率,如利用计算机管理档案,应不仅仅只是停留在检索、查找这一简单层面,要形成一个以计算机为中心的档案信息共享网络,使档案现代化与企业信息化有机结合。
(五)严格档案管理工作的奖惩考核,加强监督指导。一方面,地勘单位要将档案管理工作纳入目标责任制考核中,严格考核奖惩,调动档案管理工作人员的积极性。另一方面,地勘单位要加强对档案管理工作的监督和指导,对不符合相关要求、规范工作的要坚决予以通报、批评,并限期整改,除对工作成果进行监督外,还要监督其工作过程,保证档案管理工作的规范化操作。
(六)切实改变档案管理模式,做好档案的开发利用。新形势下,档案管理工作必须适应新的单位需求,改变以往被动地提供利用的旧模式,变被动提供为主动服务,开展多种形式的宣传活动,让职工对档案工作有更深刻的了解,提高职工的档案意识。现今社会是一个快速发展的时代,需要大量的信息,因此,地勘单位应当充分利用好现有的档案资料,做到经常翻阅档案,查找相关信息,给单位的良好发展带来帮助。