集团公司财务共享中心的建设不仅包含对财务共享中心在企业整体架构中的定位,还包括财务共享服务中心内部财务核算分工的规划。
在共享服务中心建设初级阶段应以财务核算为主要职责,成熟阶段逐步过渡到以财务核算为基础,以价值创造为目标的职能定位。
四、财务共享服务中心的系统设计
(一)建立统一的信息化体系,将财务系统与业务系统有效协同整合。
建立财务共享服务中心后,可以目前的财务核算软件为依托,再把其他业务系统和财务系统进行整合对接,避免信息孤岛。
(二)建立统一会计科目体系,增加或删减明细会计科目需审批。
建立财务共享服务中心必须建立统一的会计科目体系,把原有各单位的私设明细会计科目进行重新梳理并归类,统一的会计科目体系一旦建立之后,不允许私设明细会计科目。同时,集团公司各单位的业务性质、使用的会计准则不同,可根据内部单位的性质建立以下会计科目体系:事业类会计科目体系、企业类会计科目体系-制造类、企业类会计科目体系-建筑类、企业类会计科目体系-公司类、基建类会计科目体系。
(三)全部财务人员进行集中核算,制定统一的费用审核指引,建立标准化集中财务核算模式。
集团公司成员单位较多,财务人员分散在各个成员单位的财务部门,由于各单位单位性质、业务类型、使用的会计核算准则不一致,成员单位在财务核算方面存在较大的差异性。为了避免以上问题的发生,需要统一成员单位的财务核算人员并将其集中进行管理,成立财务共享服务中心。该财务共享服务中心应使用统一制定的费用审核指引,采用标准化财务核算作业模式。
费用审核指引应涵盖内容广,包括通用审核指引和各项费用指引。费用审核指引至少包括以下内容:通用审核指引、差旅费审核指引、会议费审核指引、通讯费审核指引、业务招待费审核指引、办公费审核指引、交通运输费审核指引、固定资产费用审核指引、安全生产费审核指引、工会经费审核指引、环境保护费审核指引、基建项目支出审核指引、劳保费用审核指引、保险费审核指引、审计费审核指引、水电暖费用审核指引、外协费审核指引、修理修缮费审核指引、职工教育经费审核指引、咨询费审核指引、警卫消防费审核指引、图书资料费审核指引、职工福利费审核指引、因公临时出国经费审核指引、其他支出审核指引。