财务管理活动增强了企业对于经济活动的管控能力,明确财务在企业价值链管理中的核心定位,努力为创造企业价值服务。现阶段财务活动主要存在有以下问题:
(一)内部标准化程度低
企业通过不断收购重组,实现了规模的快速扩张和业务的迅猛发展,但也给管理带来了极大难度。由于收购重组的大量企业的管理基础各不相同,形成了众多的会计科目、管理名目、客户数据、供应商数据、业务流程、业务系统等。有的集团所属企业分属于不同的行业,企业文化千差万别,管理方式、理念各不相同,如把这些企业简单的拼凑到一起,往往导致缺乏协同效率和透明度,标准化、统一化程度低,极大地影响了集团企业管理效率和管理水平。
(二)管控难以落地
通常情况下,集团总部不直接干预企业内部的经营活动。集团总部采用战略和财务管控模式,其特点是:集团总部对下属企业的总体战略方向进行控制:对财务、预算、风险、重大投资、关键人事决策等“三重一大”事项进行控制。每个下属企业都建设有独立的财务组织架构,在本企业经营范围内行使各种财务管理职能。这一管控模式虽然有利于发挥所属企业的主观能动性,但也使得集团总部难以真正掌握各分、子公司运营情况,难以及时管控业务进展。
同时,集团总部为了加强管理需要,制定了大量规章制度。但是,长期以来,由于缺乏管控的支持,这些规章制度执行时大打折扣,或被变相执行,使得这些规章制度往往无法落地,执行力得不到保证。
(三)财务工作往往缺乏价值及效率
集团总部及下属企业财务人员往往数目众多,但这些财务人员分布在集团、下属分、子公司,各业务单位和分支机构中,长期被巨大且繁琐的工作量所困扰,效率低下,价值难以发挥。
一方面,财务人员工作效率低下。日常工作中,财务人员被大量琐碎的工作占据,如大量财务人员疲于协助报销人员查单据,耗费大量精力,资金支付和账务处理工作量特别大,效率低,容易出错。另一方面,财务人员的工作缺乏价值。由于基础性工作量十分巨大,很多有专长的财务人员往往长期从事基础性工作,体现不出价值;传统财务对业务未能分级处理,核算过去的时间长,管理未来的时间少,事后报告多,过程信息少,难以及时发现和预防风险;财务工作量巨大,经营性管理报表的获取不及时、不完整、存在很多手工操作,容易失真,不能满足管理层的要求。