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财务共享模式构建
 
更新日期:2019-09-10   来源:工业经济论坛   浏览次数:267   在线投稿
 
 

核心提示:(一)构建共享系统平台,推进财务技术转型信息系统建设是共享系统平台建设的基石,信息系统建设将财务核算系统、影像管理系统、档案管理系统、资金管

 
(一)构建共享系统平台,推进财务技术转型
信息系统建设是共享系统平台建设的基石,信息系统建设将财务核算系统、影像管理系统、档案管理系统、资金管理系统整合成一系列并联的功能系统,形成多系统的数据共享服务平台,与SAP系统、物资管理系统、集中核算等系统相联接,形成了连接业务与财务,管控与核算的统一平台,实现了电子流、实物流、审批流的“三流”的集中管控、集中存储和集中应用。
依托信息技术、云计算和大数据等最新科技构建的财务共享平台,将最新信息技术前沿成果应用于财务业务流程处理,有力地推动了财务转型,极大地提高了诸如资金收付、费用报销、往来清账等日常财务工作的效率,为企业创造更多价值。
(二)构建集中式财务共享中心,推进财务组织转型
通过建立集中式财务共享中心,原来分散在集团不同组织中的财务人员得以集中到一起,实现业务的集中化管理,各所属企业在单位所在地系统进行基础数据录入,在共享中心集中审批、核算和支付,减少了人员的重复建设,压缩了管理成本,提高了效率,
从财务组织架构上,原有的财务团队被分成3层,即业务财务、共享财务、战略财务。共享财务承担原有的基础性工作,基于财务共享信息化平台,核算的报表工作的效率得以大幅度提升。由于工作的烦琐性大幅缩减,效率大幅提升,解放出来的财务人员得以摆脱基础性工作,在业务财务和战略财务的全新定位下,充分明确个人的发展路径和所需要掌握的业务能力,更好、更多地为企业创造价值,并实现自我提升与发展。
(三)构建统一标准化的制度流程,推进财务职能转型
财务共享模式的价值之一就是可以实现流程的规范化和标准化,从源头上获取数据,使基础数据的有效性、标准性更有保障。对公司内部纷繁复杂的业务流程进行全面梳理是实现对会计核算集中化处理的必要前提,也是建设财务共享模式的重要职能。
财务共享模式通过对财务各业务流程、运营支持、主数据等流程逐一梳理和筛选,有效地实现了核算流程的统一、会计语言的统一、会计报告的统一,有力地提升了效率、控制了风险、优化了流程。
具体而言,财务共享模式明确了三个关键职能:一是事前预算控制,超过预算的事项在流程开始时就会在系统中直接被拒,根本无法提交;二是事中信息共享,实现财务、业务一体化,流程透明清晰,流程发起方、流程相关方、财务可同步共享信息,同时,对于业务中心审批明确规定时间必须审批完成,提高工作效率。三是事后同步入账,驱动共享内部自运转,同步实现集团内收入费用的入账。通过对一系列业务和管理模型的构建和应用,随时监控公司运营、辅助战略落地。
(四)构建数字经济共享网络,推进财务人员转型
从简单的用计算机代替人工处理发展至企业内部信息的深度集成以及财务信息的自动化产出,直至实质以数字经济共享网络为基础构建的财务共享平台,财务信息技术的内涵已经发生了深刻的改变。这对财务人员提出了更高要求,除了传统的会计专业能力外,运营管理、信息技术等财务人员必须具备的新的专业要求出现。在技能的复合性方面,财务人员对战略理解、业务理解能力的要求也日益提高。财务人员的能力和思维转型已经势在必行。在业务财务和战略财务的全新定位下充分明确财务人员的发展路径和所需要掌握的专业能力、道德水平、创造力、数字商、情商、远见、经验,更好、更多地为企业创造价值,并实现自我提升与发展。
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