企业档案馆作为企业的子部门,其文化应从属于企业文化。同时,企业档案馆因其自身的特殊性,在加强企业档案馆文化建设过程中,应注意以下几个问题:
(一) 企业档案馆文化建设要与企业文化建设紧密相连
企业档案馆作为企业的知识资源中心,是企业文化建设的主力军。作为企业文化子系统的企业档案馆文化,其建设应服从企业文化建设的大环境、应遵从企业文化建设的基本理念、应围绕企业核心价值观来确立企业档案馆文化建设的目标。独立于企业文化之外的企业档案馆文化不仅不能对企业档案馆的发展起促进作用,相反还会阻碍企业档案馆的发展,甚至影响到企业的整体发展进程。
(二) 全面、正确看待企业档案馆文化建设所带来的效益
企业档案馆文化建设应坚持效益原则,但效益的显现需要经历一个漫长的过程,其具有滞后性、抽象性和间接性的特点,在追求企业档案馆文化建设的效益时应避免产生急于求成的心态。效益在表现形式上不单指文化建设为档案馆所创造的经济利益,还包括经济效益之外的社会效益,包括通过文化建设为企业档案馆在全公司上下树立起来的良好部门形象和业界口碑等,对企业档案馆文化建设的效益问题应予以全面、正确看待,特别应重视档案工作的社会效益。
(三) 企业档案馆应充分发挥文化的引导功能和教育作用
先进文化对馆员个人价值观念的影响是潜移默化的,不能强行用行政命令手段加以蛮横干预。现代企业档案馆在加强档案馆文化建设过程中,应坚持教育和引导优先,坚持依法管档为本,在企业档案馆内部逐步树立独立、公开、公正、平等、高效、文明的现代管理理念,并以此解决在档案管理过程中及档案馆文化建设过程中出现的各种问题。