1.加强档案管理重视度
高职院校要从根本上认识到档案对学院发展的促进作用，自然而然就会加强档案管理重视度。基于国家近几年对职业学院发展的重视，高职院校正处于比较高速的发展阶段，加强档案管理势在必行。高职院校的档案信息内容是学校宝贵的历史资源，对于学院日后发展与建设具有指导意义，院校发展不仅需要教育教学做支撑，而且需要档案保存的原始材料做辅助，以史鉴今。高职院校不仅仅要重视档案的管理，而且应该重视档案的利用，努力做到管用结合、发挥档案价值。运用档案学知识，利用好学院自身的优势，编撰学院特色档案史料。例如笔者所在院校，每年都安排学生在医院实习，可以根据学院学生实习的情况编撰学校与医院合作的特色档案，全方位地展现学院特色发展之路。档案工作人员还可以结合每年招生处移交的关于专业人数、男女比例、学生人数变化、专业名称变化等方面资料编研本校从建立之初至今各方面的发展历程。
2.加强档案队伍专业化
很多学院创建之初，像档案室、图书馆这种部门一般都是安排教职工家属在这些岗位上，他们的文化水平和专业素养参差不齐，没有经过系统的学习，对档案收集、整理、鉴定、保管等过程不熟悉且没有档案意识。因此学院的档案工作都不能及时地收集、整理、上架，而且在整理的过程中会出现很多问题，例如在管理的过程中由于监管不到位，造成档案丢失的现象比比皆是。档案专业人才的引进是加强档案队伍专业化的途径，高职院校应该加强档案队伍的建设。档案队伍建设不仅仅要加强工作人员的业务培训，更重要的是工作人员的心理建设。档案工作实际上是一种比较单调乏味的工作，长时间在这个工作岗位上做档案工作需要能静得下的心、能耐得住寂寞的忍耐力，更需要的是档案工作者静下来专研的学术能力。加强档案队伍专业化是档案工作的基础，只有档案工作人员的专业能力提高，高职院校档案管理的水平才能不断进步！
3.加强档案制度与机制的建立
“无规矩不成方圆”，这句老话适用于任何一个行业，加强其制度与机制首先应该从国家层面硬性要求高职院校建立本校档案管理制度，学校档案制度与机制是档案管理人员工作遵循的准则，是规范高职院校档案的准则。笔者所在学院档案室成立之初就和部门负责人沟通协商，学校所有的档案都来源于各部门，因此各兼职档案员的责任意识会影响归档的质量，所以兼职档案员的选择很重要。在档案室恢复之时，就对所有的兼职工作者集中培训，并且邀请当地档案局业务指导的工作人员以档案法治为主题举办了讲座，强调了档案的重要性以及档案法规对工作的基本要求。档案局业务指导科的工作人员深入到各部门对其工作进行了指导，帮助学院巩固了档案收集的制度，也帮助学院合理制定档案管理制度，对档案室开展进一步的工作提供了依据。其次，院校自身的档案意识促使其加强档案制度，是最快的方式。
4.加强档案信息化管理
档案信息化管理是在领导认识到档案管理工作重要性的前提下，才得以顺利开展的，从而为高职院校档案信息化管理打下坚实的基础。除了纸质档案的电子化扫描以及档案系统的录入需要信息化管理，还有档案编研作为档案信息化的具体体现，往往容易被忽视。高职院校档案工作人员可以根据学校本年度重要工作、重要文件和会议活动开展，学校通过设立奖惩制度来鼓励档案工作人员的积极性，加强档案信息化工作，为学院各部门提供信息服务。信息化是档案发展的必经之路，是学院加快发展建设不可或缺的基石，只有各个部门都全面进步发展，高职院校的发展才更加稳固。