(一)明确管理目标。趋同化管理目标是培养符合高等教育要求的学生,是培养有担当有责任,热爱国家的学生。对于国际留学生来讲除了培养其掌握更多的科学知识、职业技能外,就是要培养国际留学生的知华、友华的情感,并最终升华成为爱华的一种情怀。要实现趋同化管理的目标,一是需要在自身发展中不断的从思想上去强化对趋同化管理的理解和认知,提高实现管理目标的主动性和自觉性;二是要从顶层架构层面去理解和实施“趋同化”管理,而不是在一些具体管理细节和要求上去追求趋同化,要突出管理重点;三是要把趋同化管理目标落到实处,充分发挥其在趋同化管理过程中的引领和指导作用。
(二)规范学生身份。国际留学生也是学生,它与国内大学生之间仅限于国别的差异。而且这种差别并不表示其在华学习生活期间应当获得特殊的待遇或者享受特权。然而在现实中这种差别却成了差异化管理的依据和趋同化管理的障碍。构建趋同化管理模式首先就要从根本上认同国际留学生的学生身份,而非国别身份。一是不要因其特殊的文化背景和思维习惯而对其进行特别的对待,或者不敢于提出合理的管理要求;二是应当从国际学生对契约精神以及规则意识的理解习惯上去实施国家以及学校的要求和相关管理工作。
(三)加强沟通交流。由差异化管理向趋同化管理转变,是高校国际留学生管理制度的改革与创新。在实施过程中不可避免会出现这样或那样的新情况和新问题。妥善解决这些新问题对实施趋同化管理至关重要。加强与国际留学生的沟通与交流。一是要求从事国际留学生管理工作人员在充分认知国际留学生与国内大学生差异的基础上,尽可能的了解和掌握二者的共同点,为与国际留学生沟通交流找到切入点。二是国际留学生管理者要熟悉趋同化管理工作规则和要求,准确回答国际留学生的关切、疑问和诉求。三是完善管理工作流程,并将趋同化管理内容贯彻到管理工作的全过程。四是坚持创新管理工作,避免固守。要以全新的思维去了解和解决国际留学生中实际问题,避免因思维惯性而产生的信息传递和理解偏差,影响管理国际留学生管理工作的效果。
(四)提升职业素养。国际留学生管理工作者的职业素养是趋同化管理的重要保证。作为国际留学生的管理工作者,在熟悉自己工作要求的同时,在工作素养上也要能够达到趋同化管理的要求。一是要能够理解并真正接纳国际留学生的一些个性需求,尤其是在事务性层面上的差异需求,在不违背法律法规,校规校纪和培养要求的前提下,尽可能给予人性化的帮助,并将其视为一种工作常态,而不是对工作的额外要求和负担。二是要使国际留学生也能够在管理中感受到与中国学生相同的人文关怀和服务精神,而不是差别化对待。
(五)严格管理程序。管理程序是规范管理制度,提高管理水平的重要方面。趋同化管理也必须严格管理程序。一是要完善国际留学生管理工作流程,做到有章可循。二是坚持管理流程的合规性和严谨性,要做到公开、公平、公正以及高效。三是要尽可能降低甚至避免由于文化背景和认知水平差异所带来的矛盾和问题。四是要在合法、合规、合理以及合情的基础上,开展丰富多彩的传播中华文化活动,帮助国际留学生更好的适应中国的学习生活,更好的理解中华文化,不断提高国际留学生培养质量和水平。